Estamos en búsqueda de una Secretaria - Recepcionista con habilidades multitarea, orientación al servicio y excelentes capacidades de comunicación. Esta persona será la primera cara de nuestra organización, por lo que debe contar con un alto nivel de amabilidad, responsabilidad y profesionalismo. Su labor será clave para garantizar una atención cálida y eficiente a nuestros usuarios, así como el soporte administrativo al equipo interno. Funciones principales: * Atender y canalizar llamadas telefónicas, mensajes y correspondencia. * Recibir y orientar a visitantes, clientes o usuarios con amabilidad y eficacia. * Realizar labores administrativas básicas: redacción de documentos, archivo, manejo de agendas y organización de citas. * Apoyar la gestión documental y el manejo de bases de datos. * Utilizar herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint, correo electrónico) con agilidad y precisión. * Mantener actualizada la información institucional y comunicarse oportunamente con los distintos equipos. * Apoyar procesos internos que requieran atención al detalle y respuesta rápida ante cambios o requerimientos urgentes. * Colaborar en la organización de reuniones, eventos o actividades institucionales. Requisitos : * Formación técnica o tecnológica en áreas administrativas, secretariado o afines. * Experiencia mínima de 1 año en cargos similares. * Dominio de herramientas ofimáticas y buena redacción. * Alta capacidad de adaptación al cambio, gestión del tiempo y manejo de múltiples tareas a la vez. * Habilidades de atención al cliente, comunicación asertiva y trabajo en equipo. Condiciones laborales: * Turnos rotativos de domingo a domingo, con un día de descanso compensatorio a la semana. * Disponibilidad para trabajar en jornada completa. *Competencias valoradas:* Empatía, proactividad, organización, atención al detalle, discreción y actitud de servicio. ️ Importante: Si no cumple con el perfil requerido, por favor abstenerse de postularse a esta oferta . Postúlate enviando tu hoja de vida al correo [email protected] m ¡Te estamos esperando ! Seniority level Seniority level Entry level Employment type Employment type Full-time Job function Job function Administrative Industries Wellness and Fitness Services Get notified about new Secretary jobs in Medellín, Antioquia, Colombia . Girardota, Antioquia, Colombia 2 weeks ago Executive Assistant to Chief Executive Officer Executive Assistant | Remote |Support a U.S.-Based Business Copacabana, Antioquia, Colombia 4 days ago Executive Assistant | Remote | Support a U.S. based Tech Founder Family Concierge & Assistant for American Business Family We’re unlocking community knowledge in a new way. Experts add insights directly into each article, started with the help of AI. #J-18808-Ljbffr