Solicitamos secretaria con experiencia superior a 5 años como secretaria (esta experiencia debe ser reciente y certificada). Funciones Principales - Gestión de agendas y coordinación de reuniones para los directores ejecutivos. - Redacción y manejo de correspondencia empresarial, asegurando la confidencialidad y el seguimiento efectivo. - Organización de eventos corporativos y viajes de negocios, incluyendo logística para participantes. - Manejo de llamadas entrantes y atención al cliente, resolviendo consultas con alta satisfacción del cliente. - Apoyo en la elaboración de informes y presentaciones para reuniones de junta. - Coordinación eficaz de los recursos de oficina, reduciendo costos a través de proveedores alternativos. - Atención telefónica y gestión de citas para los departamentos y salas de reuniones. - Herramientas de Oficina: Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y Google Workspace. Whassapp - Gestión de agendas y eventos: Capacidad probada para organizar calendarios y eventos complejos. - Comunicación: Excelente habilidad de comunicación escrita y verbal en español. - Atención al detalle: Alta precisión en la gestión de documentos y tareas administrativas. - Manejo de caja menor - Conocimiento en la gestión de SAGRILAFT Formación académica: Tecnología en gestión administrativa, gestión empresarial y carreras afines Conocimientos Específicos - Habilidades técnicas - Microsoft Office - CRM (Gestión de Relaciones con Clientes) - Software de contabilidad - Herramientas de gestión de proyectos - Formación académica: Tecnología en gestión administrativa, secretariado ejecutivo, y formaciones afines Jornada Laboral Lunes a viernes: 7:00 am- 5:00 pm Sábados: 7:00 am- 11:30 am Contrato: Termino Indefinido Indispensable residir al norte del Valle de Abura ( Barbosa, Girardota, Copacabana o Bello) Si no cuenta con la formación académica y experiencia solicitada, abstenerse a postularse, ya que su postulación no avanzará en el proceso.