Encargado de Eventos Se busca un experto en la organización y coordinación de eventos que pueda garantizar una experiencia de alta calidad para los participantes. El evento que se llevará a cabo en Bogotá reúne aproximadamente 40 personas de diferentes regiones, lo que requiere una gestión logística diferenciada. Es importante establecer contacto con personas de distintos países, muchas de las cuales no hablan español, por lo que se valoran habilidades de comunicación en inglés. Se requiere un proveedor que brinde apoyo logístico integral para garantizar una coordinación fluida y una experiencia positiva para los participantes. - Responsabilidades: - Planificar y ejecutar el evento con éxito, coordinando viajes, hospedaje, alimentación, gestión del lugar y otros servicios. - Coordinar viajes y transporte: reservar vuelos internacionales, organizar traslados al aeropuerto, transporte grupal y apoyar con cartas para visas. - Hospedaje y lugar del evento: negociar contrato con el hotel, reservar habitaciones, gestionar alojamiento para diferentes tipos de participantes y asegurar salas con equipamiento adecuado. - Alimentación: coordinar refrigerios, almuerzos, cenas de bienvenida y cierre, y gestionar viáticos. - Apoyo en sitio durante el evento: resolver problemas en tiempo real, apoyar con cambios en itinerarios y asistencia general a participantes. - Comunicación y coordinación: servir como punto focal, mantener actualizados a los participantes, crear canales de comunicación en tiempo real, entregar itinerarios y contactos, y gestionar contratos y reportes financieros. Si eres un profesional experimentado en la organización de eventos y deseas formar parte de un equipo dinámico, este es tu oportunidad. No dudes en enviar tu candidatura.