En EY, tendrá la oportunidad de desarrollar una carrera tan única como usted, con la escala global, el apoyo, la cultura inclusiva y la tecnología para convertirse en la mejor versión de usted. Y contamos con su voz y perspectiva únicas para ayudar a que EY también sea aún mejor. Únase a nosotros y cree una experiência excepcional para usted y un mejor mundo laboral para todos. **- ____**: **Associate en el área de Facilities&Hospitality; Bogotá. ** En Ernst & Young, firma global con prestigio internacional por la calidad de los servicios que presta, te ayudamos a alcanzar tu potencial y a conseguir tus objetivos, tanto personales como profesionales. Te ofrecemos experiências gratificantes y retadoras que te mantendrán motivado, y que te permitirán a su vez maximizar tu carrera dentro de un ambiente de integridad y trabajo en equipo. Únete a nuestro equipo de Servicios corporativos esenciales (CBS) y ayudarás a respaldar importantes funciones de facilitación corporativa que mantienen el sólido trabajo de nuestra organización. Como profesional de CBS, trabajarás en todos los equipos para brindar el conocimiento, los recursos y las herramientas que ayudan a EY a brindar una atención de calidad excepcional a nuestros clientes, triunfar en el mercado y respaldar el crecimiento y la rentabilidad de EY. Los equipos principales dentro de CBS incluyen Finanzas, Tecnología de la información, Recursos Humanos, Marketing y comunicaciones, Desarrollo de Negocios y Gestión de riesgos. **La oportunidad** Ayudarás a nuestros clientes internos a comprender los procesos y a facilitar las actividades de la administración de proyectos, haciendo seguimiento al tramite de a la facturación de las líneas de negocio de EY a nível regional, según contrato y normas fiscales de cada país, atender los requerimientos del cliente interno asociado a proyectos y garantizar la ejecución de los procedimientos de la empresa, con el fin de que cada proyecto asignado cumpla los parámetros de facturación, métricas y acuerdos contractuales de los servicios prestados, adicionalmente apoyar la gestión de cobro de la empresa. Tendrás todas las habilidades, conocimientos y oportunidades para progresar y estar listo para construir un mundo laboral mejor para nuestra gente, nuestros clientes y las comunidades que nos respaldan. **Lo que puedes esperar** El principal propósito y la prioridad de este puesto es Velar por el funcionamiento de los espacios y recursos de infraestructura que componen las oficinas en Bogotá, realizando el primer nível de soporte (mantenimiento correctivo). Apoyar a la Coordinación de Facilities & Hospitality en la programación y ejecución del cronograma de mantenimientos programados (preventivo). El ocupante del cargo se enfrenta a problemas frecuentes como información incompleta, incorrectas o inclusive ausencia de ellas; lo que resuelve consultando con proyectos anteriores en el sistema, acudiendo a otros FMA´s, quienes muchas veces funcionan como intermediarios entre los que realizan la solicitud y este puesto, o en última instancia se contacta al gerente o socio del proyecto a facturar. Para tomar decisiones propias del puesto el ocupante se orienta con los lineamientos del jefe, indicaciones de los coordinadores de FMA´s e instrucciones de las personas que solicitan las facturas los proyectos. Las metas para los puestos de este departamento son de tipo individual y grupal por lo que el ocupante del cargo debe aprender a trabajar en equipo y ser solidario. También es importante mencionar que se estipulan fechas para la entrega de facturaciones acumulándose en ocasiones a final y principio de mes, por lo que debe saber administrar el tiempo y la presión. **Tus responsabilidades clave**: - ** Obligaciones Generales del cargo**: - Realizar el reporte de tiempo. - Leer, entender y firmar el código de conducta. - Conocer y aplicar las políticas establecidas por la Firma. - Atender oportunamente al teléfono. - Participar de las reuniones de la Firma como Town Hall Meeting, CBS Day, entre otros eventos sociales o deportivos que programe EY. - Participar activamente de las encuestas en las que se requiere su opinión para la mejora del clima organizacional, Satisfacción del cliente, HSEQ y relacionados con su crecimiento profesional. - Estar conectado y en el estado apropiado a la herramienta Lync. - Proponer mejoramiento en los procesos del área. - Participar activamente de las reuniones como Counselee, Counselor y de las Families Counseling. - Dar soporte administrativo y desde su competencia a las necesidades de sus superiores, sus pares u otros. - ** Funciones Generales en materia de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente**: Procurar el cuidado integral de su salud. - Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud. - Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo d