Importante empresa del sector financiero requiere para su esquipo de trabajo Profesional en Gestión Documental, quien serán el responsable en: Liderar el Diagnóstico y la Implementación: Realizar el levantamiento del estado actual del archivo del Sistema de Gestión Documental de la compañía, estableciendo políticas, procedimientos y flujos de trabajo claros. • Administrar el Ciclo de Vida Documental: Ser el punto central de control para gestionar el ciclo de vida completo de los documentos de la organización: o Creación y Modificación: Atender las solicitudes de creación y actualización de documentos, asegurando el uso de plantillas y formatos estandarizados. o Control de Versiones: Garantizar que solo las versiones vigentes de los documentos estén en circulación y uso. o Eliminación: Validar la disposición final de la información, asegurando el cumplimiento. • Responder con Agilidad a Requerimientos Críticos: Demostrar alta capacidad para crear y documentar procesos de manera prioritaria, asegurando la entrega oportuna de la información requerida para la atención exitosa de auditorías internas y externas. • Organizar y Custodiar: Administrar y mantener organizado el archivo, garantizando la seguridad, confidencialidad y fácil recuperación de la información. • Capacitar y dar soporte: Esta es una función clave. Debe capacitar, guiar y dar soporte continuo a todos los colaboradores de la organización, que actualmente desconocen el proceso, asegurando que entiendan y adopten las nuevas políticas documentales. • Garantizar el Cumplimiento: Velar por el cumplimiento de la normatividad y las políticas internas de la compañía. • Mejora Continua: Identificar oportunidades de mejora y proponer planes de acción para optimizar la eficiencia del proceso documental. Condiciones: Contrato: Indefinido] Salario $1.900.000 + prestaciones de ley Horarios de Lunes a Viernes de 7:30 am a 5:30 pm Sábados medio día El equipo reclutador buscará estos conocimientos y habilidades en las postulaciones. Añade las que te faltan a tu perfil para atraer su atención. - Educación mínima: Universidad / Carrera técnica - 1 año de experiencia - Conocimientos: Adaptación al cambio, Digitalización de documentos, Administración de archivos