El Consejo Danés para los Refugiados (DRC) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en los derechos a los refugiados, solicitantes de asilo, desplazados internos, repatriados y migrantes. Nuestra visión es ayudar a los refugiados, desplazados internos y sus comunidades de acogida a una vida digna. Protegemos vidas y derechos humanos y empoderamos a los beneficiarios durante todo el desplazamiento del conflicto al proporcionar refugio, alimentos y esperanza en términos de trabajo, educación e integración hacia un futuro sostenible. DRC estableció una presencia operativa en Colombia en 2011 con un enfoque en la Acción Humanitaria contra las Minas (HMA) y brindando apoyo a la población afectada por el conflicto en el sur del país. Con el inicio de los grandes flujos migratorios mixtos hacia Colombia debido a la crisis venezolana, DRC inició una respuesta humanitaria integrada en 2018 para satisfacer las necesidades urgentes de refugiados, solicitantes de asilo, migrantes, retornados colombianos y comunidades de acogida en algunas de las áreas más vulnerables de Colombia, como las zonas costeras del Caribe (Riohacha y Barranquilla). centros urbanos (Bogotá y Cundinamarca), y Caquetá. En 2021, DRC abrió oficinas de campo en la costa del Pacífico Sur en el departamento de Nariño y zona Norte de Colombia en Norte de Santander. Objetivo del cargo: Bajo la supervisión directa de la Gerencia de Cadena de Abastecimiento de Oficina Nacional y las/los oficiales sub-administrativos, será responsable de respaldar las actividades diarias relacionadas con los procesos de recursos humanos (selección, reclutamiento, contratación y bienestar); finanzas (organización de carpetas físicas y digitales, recopilación de información exógena); supply con apoyos puntuales en procesos de adquisiciones de bienes y servicios, almacenamiento; y apoyo logístico en general. Asimismo, será responsable de apoyar la verificación, validación y el mantenimiento técnico de los activos fijos de la organización de conformidad con el marco interno de Danish Refugee Council - DRC y las regulaciones de los donantes. Responsabilidades: RRHH - Citar y enviar las pruebas técnicas a los candidatos dentro de los procesos de selección - Citar a entrevistas a los candidatos seleccionados - Gestionar la solicitud de referencias laborales y garantizar su inclusión dentro del expediente laboral - Programar exámenes médicos de ingreso - Apoyar los procesos de afiliación de los nuevos colaboradores y sus beneficiarios garantizando que se realicen dentro del tiempo establecido cuando sea necesario - Elaborar la carta de inclusión y exclusión a medicina prepagada Colsanitas - Apoyar a los especialistas de Recursos Humanos en procesos operativos cuando sea requerido. Finanzas - Apoyar con la organización de las carpetas físicas y digitales - Recopilar información para procesos de auditoria - Apoyar al equipo de finanzas con la información exógena a presentar a la DIAN - Seguimiento legalización anticipos - Seguimiento cuentas por pagar - Seguimiento facturación electrónica Adquisiciones, gestión de almacén y activos fijos - Solicitar cotizaciones a proveedores. - Almacenamiento de suministros de la oficina. - Apoyar en la gestión del inventario de los consumibles de la oficina. / Realizar el envío y recepción de paquetes, como el envío de equipos para garantía del proveedor. - Prestar apoyo en la recepción, almacenamiento, distribución y control del stock de visibilidad. - Prestar apoyo en la ejecución del inventario (semestral) de todos los artículos del almacén. - Prestar apoyo logístico en general. Experiencia y Competencias Técnicas: - Mínimo 6 meses de experiencia, validas experiencia como aprendiz o practicante. (Aspecto No obligatorio/Aspecto No excluyente) - Buen manejo de Microsoft office - Capacidad de gestión y proactividad - Organización y atención al detalle - Habilidades de comunicación, calidez y amabilidad Educación: Estudiante con prácticas para técnico o tecnólogo en administración, ingeniería industrial, logística o compras Idiomas: Español Todas las funciones de DRC requieren que el titular posterior domine las competencias básicas de DRC: - Lograr la excelencia: centrarse en alcanzar resultados y garantizar procesos eficientes. - Colaboración: involucrar a las partes relevantes y alentar la retroalimentación. - Tomar la iniciativa: tomar posesión e iniciativa mientras se busca la innovación. - Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad. - Demostrar integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC Ofrecemos: La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG's a nivel mundial. - Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita. - Contrato de Aprendizaje - Salario Mínimo Legal Vigente. - Fecha de inicio: Julio de 2025 Proceso de solicitud: Todos los solicitantes deben cargar una carta de presentación (máx. 1 página) y un CV actualizado (máx. 2 páginas, sin soportes) en español, en la plataforma de empleo de DRC. Las solicitudes enviadas por correo electrónico no serán consideradas. Fecha de cierre de solicitudes: 7 junio 2025 a las 11:59 am Hora Local. Si usted aplica a esta posición damos por entendido que tiene la disponibilidad de trasladarse a la zona de Bogotá o vive en la zona. Tenga en cuenta que las solicitudes se revisarán continuamente y las entrevistas se planificarán tan pronto como se identifique a un candidat@ adecuado. DRC se reserva el derecho a cerrar la vacante antes de la fecha límite una vez se identifique a un candidato idóneo. Se recomienda hacer la aplicación a este vacante lo más pronto posible, si ésta es de su interés. Nota 1: El postulante que aplique a esta convocatoria autoriza a DRC a validar la información personal suministrada en la hoja de vida. Su identificación será comprobada en las bases de datos públicas y privadas con el uso exclusivo de convalidar la información, de acuerdo con nuestras políticas antifraude, lavado de activos y financiación del terrorismo. Nota 2: El/la postulante que de forma libre y voluntaria deseen hacer parte del proceso de selección para ocupar la posición de la presente convocatoria, deberán observar un estricto apego a las normas que apliquen para la materia (idoneidad en los títulos presentados, ejecución de pruebas de forma personal e individual y veracidad en la información) adhiriéndose a los manuales y Políticas anti fraude de DRC, so pena de declarar descalificado el postulante que incurra en cualquier irregularidad a juicio de la organización, aún por la mera sospecha, e incluso en posibles conductas de tipo penal conforme la legislación colombiana.