Buscamos un/a Legal Budget & Procurement Analyst para ser el punto clave entre los equipos legales, financieros y de compras, asegurando un control riguroso del presupuesto legal, la correcta gestión de proveedores, la validación de facturas y la planificación financiera anual. Este rol es esencial para mantener la eficiencia operativa, el cumplimiento normativo y la alineación presupuestal con los objetivos corporativos. Gestión Presupuestal Monitorear el monto facturado por los proveedores legales y alertar al equipo legal si se acercan al límite presupuestal. Crear y gestionar órdenes de compra en la plataforma Coupa. Controlar el ciclo de facturación de proveedores legales, garantizando su correcta conciliación con el equipo contable. Ser el enlace principal entre los equipos legales y de compras para todo lo relacionado con presupuesto. Solicitar ajustes o traslados presupuestales cuando sea necesario. Realizar seguimiento al gasto por tipo de servicio (commodity) y entidad legal. Apoyar en proyecciones de gasto y planificación presupuestal del nuevo año fiscal. Gestión de Facturación y Proveedores Verificar que las facturas estén correctas antes de autorizar el pago, asegurando el cumplimiento de términos acordados. Ser el punto de contacto con firmas legales externas en todo lo relacionado con facturación. Registrar nuevos proveedores y mantener actualizado el registro de condiciones de pago. Validar con abogados internos que los servicios hayan sido prestados antes de registrar las facturas. Registrar facturas en el sistema y dar seguimiento a fechas de pago. Asegurar la recepción oportuna de facturas antes de cada cierre contable. Gestionar facturación y renovaciones de proveedores de tecnología/suscripciones del equipo legal. Coordinar asignaciones de licencias y plataformas legales. Cumplimiento y Optimización Velar por el cumplimiento de políticas internas y regulaciones externas en todas las actividades de compras y pagos. Apoyar en auditorías mediante la conciliación de órdenes de compra, facturas y pagos. Identificar oportunidades de mejora en procesos presupuestales y de compras. Coordinar con stakeholders clave (legal, compras, finanzas) para agilizar aprobaciones de gasto. Mantener actualizados los datos en Coupa y otros sistemas para asegurar visibilidad en tiempo real. Requisitos Profesional en Finanzas, Administración, Contaduría, Economía o afines. Experiencia mínima de 3 años en gestión presupuestal, control de facturación, compras o proveedores (preferiblemente en contextos legales o corporativos). Manejo intermedio-avanzado de Excel y conocimiento de Coupa u otras plataformas ERP. Inglés y español fluido (oral y escrito). Perfil organizado, detallista, proactivo y orientado a resultados. Excelentes habilidades de comunicación y colaboración interfuncional. Salario competitivo + beneficios que te sorprenderán. Contrato indefinido — nos encantan las relaciones a largo plazo. Trabajo 100% remoto desde cualquier parte del país. Horario flexible para equilibrar tu vida personal y profesional. Clases de inglés y portugués para seguir desarrollándote. Concilia Days : días flexibles para ti y tus compromisos. Proyección profesional con un plan de desarrollo a largo plazo. Una cultura empresarial vibrante y colaborativa. ¿Te interesa? #J-18808-Ljbffr