Propósito GeneralBrindar soporte administrativo, logístico y operativo garantizando una adecuada atención a visitantes y colaboradores, una gestión eficiente de servicios generales, plataformas, proveedores y procesos logísticos, así como el cumplimiento de los procedimientos internos del sistema de gestión.Responsabilidades PrincipalesAtender a todas las personas que ingresan a las oficinas.Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia interna (mini CAD).Coordinar el envío de mensajería nacional y local, incluyendo la logística requerida.Recibir y canalizar documentos administrativos, logísticos y de facturación.Apoyar la logística de eventos internos cuando sea requerido.Gestionar el uso eficiente de plataformas de servicios. Realizar seguimiento y control de facturas específicas.Crear nuevos proveedores en el sistema, especialmente aquellos que no se encuentran en el portal institucional.Asegurar la documentación y requisitos necesarios para la vinculación.Apoyar la implementación y seguimiento de los procedimientos del área conforme al sistema de gestión.Administrar la caja menor para cubrir gastos menores de operación, cumpliendo con las políticas internas.Hacer seguimiento y brindar soporte a la persona encargada de servicios generales, asegurando el cumplimiento de sus funciones.ConocimientosTécnica o Tecnología en Administración, Logística o Afines.Excel (nivel medio). J-18808-Ljbffr