¿Te apasionan los retos? ¡Únete a nuestro equipo! La Asistente Ejecutiva de Presidencia Bilingüe se encarga de apoyar de manera integral a la Presidencia de la empresa, gestionando actividades administrativas, organizativas y de comunicación. Su objetivo principal es optimizar el tiempo y las funciones del Presidente, facilitando la toma de decisiones y asegurando el flujo eficiente de información entre los distintos departamentos y socios estratégicos. **Responsabilidades Principales**: **Gestión de Agenda**: - Coordinar la agenda diaria, semanal y mensual del Presidente. - Organizar reuniones, conferencias, viajes de negocios y eventos internos y externos. - Asegurar la puntualidad y preparación del Presidente para sus compromisos. **Soporte Administrativo**: - Elaborar, revisar y archivar documentos, informes y presentaciones. - Gestionar la correspondencia y comunicaciones, asegurando respuestas oportunas. **Relaciones Internas y Externas**: - Actuar como enlace entre la Presidencia y los diferentes departamentos. - Gestionar relaciones con clientes, proveedores y socios estratégicos. - Coordinar la logística de reuniones con la alta dirección y otros ejecutivos. **Tareas de Protocolo** - Organizar eventos corporativos, tanto internos como externos. - Coordinar viajes, renta de vehículos, hospedaje entre otros. **Apoyo en la Toma de Decisiones**: - Preparar informes e investigaciones que faciliten la toma de decisiones del Presidente. - Realizar seguimiento de proyectos clave y coordinar la ejecución de decisiones estratégicas. **Manejo de Proyectos Especiales**: - Coordinar y dar seguimiento a proyectos especiales asignados por la Presidencia. - Asegurar el cumplimiento de los plazos y objetivos de dichos proyectos. **Requisitos**: - Titulación en Administración de Empresas, Relaciones Públicas, Comunicación o afines. - Experiência Mínima de 5 años de experiência como asistente ejecutiva, preferiblemente en un entorno corporativo o multinacional. - Inglés C1- C2. Nível avanzado. **Por favor, absténganse de aplicar si no cumplen con los requisitos.** **Habilidades**: - Excelente gestión del tiempo y capacidad para manejar múltiples tareas. - Alta capacidad de organización, con atención al detalle. - Habilidades de comunicación verbal y escrita de alto nível. - Discreción y manejo de información confidencial. - Dominio avanzado de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint). - Capacidad para trabajar bajo presión y en un entorno dinámico. **Competencias Clave**: - Proactividad y capacidad para anticiparse a las necesidades del Presidente. - Flexibilidad y adaptabilidad. - Habilidades interpersonales sólidas. - Orientación a resultados y soluciones. - Capacidad de tomar decisiones autónomas y gestionar situaciones imprevistas. **Condiciones Laborales**: Ubicación: Colombia Modalidad: Remoto 100% Horario: Jornada completa de lunes a viernes de 7am-5pm (8am-6pm) horario adaptado a nuestra sede en Cumming GA Beneficios: Ambiente laboral, plan escencial medico, auxilio de conectividad, día del cumpleaños libre, la compañia provee el computador, entre otros. Salario: 4.5 - 5M COP Tipo de puesto: Tiempo completo Pregunta(s) de postulación: - ¿Qué herramientas ofimática, software o CRM manejas a nível avanzado? - ¿Tienes experiência coordinando viajes de negocios (nacionales e internacionales)? - ¿Tienes experiência manejando información confidencial y documentos sensibles? - ¿Has gestionado la agenda de un ejecutivo de alto nível? Escolaridad: - Licenciatura terminada (Deseable) Idioma: - ingles (Obligatorio) - español (Obligatorio)