Importante empresa dedicada a la fabricación de muebles y artículos para el hogar, se encuentra en búsqueda de su próximo Coordinador Administrativo y recursos humanos, Requisitos: Profesional en Administracion de empresas/ Ingenieria Industrial / Contabilidad/ carreras afines EXPERIENCIA LABORAL: Como coordinador administrativo por lo menos 2 años, como analista administrativo por lo menos 5 años con conocimientos en facturación,Nomina, Programa Contable World Office, Control documental, servicio cliente, SG-SST y CRM Manejo paquete Office, nivel de excel medio-alto Persona MUY organizada, con excelente ortografia, redacción, capacidad de planificación, atencion al detalle, autogestion, trabajo bajo presión, escucha activa, comunicación efectiva, responsabilidad y compromiso Funciones:ADMINISTRATIVO / COMERCIAL 1 Soporte telefónico y direccionamiento de las llamadas 2 Coordinar contrataciòn y tareas de personal de servicios generales (outsourcing aseo) 3 Escaneo y fotocopiado de documentos 4 Diligenciar documentaciones y tramites requeridos por las gerencias 5 Hacer ordenes de pedido de la gerencia comercial o cotizaciones a solicitud 6 Hacer seguimiento a entregas y facturación de proyectos de gerencia cuando se requiera 7 Gestionar la documentacion para vinculacion de proveedores con los clientes 8 Control de pólizas de seguros de la compañìa 9 Coordinar mantenimiento o reparación de los equipos de oficina, impresoras, telefonos y camaras y Cafeteria 10 Manejar el control de acceso a la compañía 11 Recepción y canalización de correspondencia 12 Carteleras e informacion actualizadas 13 Coordinar celebraciones de cumpleaños de los trabajadores 14 Mantener archivo y documentacion organizada y actualizada RECURSOS HUMANOS 1 Gestionar la documentacion completa de ingreso y egreso del personal 2 Elaboracion de contratos para personal nuevo ERGO 3 Solicitar citas médica de ingreso y egreso ERGO 4 Coordinar envio de inscripción de EPS, ARL y Caja de compensación familiar 5 Entrega y registro oficial del carnet empleados nuevos - Verificar porte de los mismos 6 Mantener actualizadas y organizado el archivo de carpetas de cada trabajador con los documentos requeridos 7 Mantener mensualmente actualizadas firmas de parafiscales del revisor fiscal 8 Solicitar 4 primeros dias del mes certificado del pago de parafiscales a todos los contratados por servicios o outsouring 9 Organización y archivo de documentos relacionados con el área 10 Mensualmente hacer relacion de novedades y pasar a la empresa temporal 11 Coordinar cuatrimestralmente la entrega de la dotación. Mantener registro y archivo de soporte de entrega de dotaciones SG-SST 1 Coordinar con trabajadores las actividades del Sistema. Reuniones copaso y comité convivencia 2 Documentacion y archivo del programa de SG-SST 3 Hacer inspecciones mensuales de botiquines 4 Hacer inspeccion mensual de seguridad en oficinas y bodega 5 Hacer seguimiento a tareas asignadas a las diferentes áreas 6 Citar y coordinar reunion mensual con gerencias para seguimiento y presentacion de informe de gestión 7 Coordinar entrenamientos al personal 8 Coordinacion de actividades con ARL y con SG-SST de la empresa temporal FACTURACION 1 Soporte a facturacion cuando se requiera 2 Crear clientes y proveedores en el sistema cuando se requiera Condiciones Laborales: Disponibilidad: Lunes a jueves de 07:30 AM hasta 06:00 PM y los viernes de 08:00 AM hasta 05:00 PM (con una hora de almuerzo) Salario: $ 2'500.000 + $150.000 variable+ prestaciones + Bono Salarial $1'000.000 semestralmente por metas de la compañía en ventas Contrato obra labor ¿Qué esperas para formar parte de este equipo? ¡Esperamos tu postulación!