Solventum Bogota, D.C., Capital District, Colombia Join or sign in to find your next job Join to apply for the Import/Export Analyst role at Solventum Solventum Bogota, D.C., Capital District, Colombia Join to apply for the Import/Export Analyst role at Solventum Responsabilidades Gracias por tu interés en trabajar para nuestra empresa. Contar con el talento adecuado es crucial para lograr nuestros objetivos. El 01 de abril de 2024, 3M Healthcare experimentó una separación corporativa que condujo a la creación de una nueva empresa denominada Solventum. Aún, estamos en el proceso de actualizar nuestra página de carreras y los documentos de nuestros aplicantes, los cuales actualmente tienen la marca 3M. Mientras tanto, nuestra Política de Privacidad aquí: https://www.solventum.com/en-us/home/legal/website-privacy-statement/applicant-privacy/ continúa aplicándose a cualquier información personal que envíe, y los puestos de la marca 3M que figuran en nuestra Página de Empleo son para puestos de Solventum. Igual que con 3M, en Solventum todos los solicitantes calificados serán considerados para un empleo sin importar su raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad o condición de veterano protegido. Responsabilidades Job Description: Responsable por la gestión del proceso de importación de la compañía, desde la obtención de la documentación requerida por parte de cada uno de los proveedores de bienes y servicios, hasta su entrega en los centros de distribución de la compañía. Contacto con proveedores en el exterior y agentes de transporte aéreo/marítimo, para garantizar la obtención de documentos requeridos para cada operación de importación (factura comercial, lista de empaque, certificado de origen en caso de que aplique, documento de transporte, etc.). Punto focal de contacto responsable de integrar la comunicación con agentes de transporte y la agencia de aduanas. Verificación y auditoría de factura comercial, lista de empaque, certificado de origen, conocimiento de embarque de Importaciones para asegurar su correcta emisión, clasificación y cumplimiento. Coordinación con agentes de carga, transportistas, bodegas, aerolíneas, navieras y empresas de Courier, asegurando visibilidad y cumplimiento en las fechas de embarque (tanto en procesos de importación como de exportación). Control y monitoreo de las licencias/registros de importación para el 100% de productos importados por la compañía, minimizando el riesgo de disrupción y tiempos de nacionalización por ausencia o demoras en la aprobación de estos. Deberá realizar auditoria mensual comparando la cantidad aprobada por registro, contra los volúmenes importados de cada producto. Seguimiento a operaciones de exportación para garantizar cumplimiento de normativas y coordinación con el agente de carga y transportistas. Verificación y auditoría de factura comercial, packing list, certificado de origen, conocimiento de embarque de Exportaciones para asegurar su correcta emisión, clasificación y cumplimiento. Verificación y auditoría de declaraciones de Importaciones para asegurar su correcta clasificación y cumplimiento. Verificación y auditoría de declaraciones de Exportaciones para asegurar su correcta clasificación y cumplimiento. Coordinación con agencias aduanales para asegurar el correcto despacho de mercancías. Gestión y control del archivo documental de comercio exterior de la compañía, garantizando que cada operación de importación y exportación cuenta con los documentos soporte requeridos para eventuales auditorías de autoridades competentes, conforme la legislación aduanera sanitaria vigente. Reportar y gestionar resolución de cuestiones de sobrantes, faltas y daños con origen (revisión de documentos y apertura de claims), minimizando riesgos de sanción. Mantener comunicación con el área de planificación para analizar impactos. Coordinación de retornos de envíos incorrectos. Creación de ASN en Microsoft Dynamics D365 (ERP) para información de entrega de material en la bodega de Solventum. Para ello, Solventum será responsable de garantizar la gestión de accesos al ERP y entrenamientos correspondientes. Elaboración de reportes de importaciones, exportaciones y estatus de operaciones aduaneras. Validación y actualización de expedientes de importación y exportación. Captura de gastos de importación y exportación para reportes y solicitud de pago Gestión de permisos, certificaciones y regulaciones aduaneras aplicables a la empresa. Implementación de mejores prácticas para agilizar y optimizar procesos de comercio exterior. Comunicación constante con otras áreas como logística, compras, almacén y contabilidad para asegurar el correcto flujo de mercancías. Auditoria de facturas de pago y contestación de divergencias. Solicitación de requisiciones de pago para proveedores de servicios. Promover la mejora continua. Trade Compliance Apoyar las estrategias y garantizar el cumplimiento de las normativas locales, regionales e internacionales. Monitoreo de regulaciones y cumplimiento de normas de comercio exterior aplicables a la empresa. Resolución de cuestiones relacionadas con clasificación arancelaria de mercancías (con soporte del área técnica de Solventum). Representar al área siendo foco de difusión de políticas y normativas a las demás áreas de la empresa. Apoyo en auditorías internas y externas relacionadas con comercio exterior. Iniciativas De Ahorro De Costos Identificar e implementar oportunidades de reducción de costos en logística. Monitorear los gastos operativos e impulsar mejoras en los procesos para generar ahorros. Control de costos de importación y entrega de información relevante al equipo financiero para operaciones de costeo. Análisis de costos de importación y exportación para optimización de procesos. Iniciativas De Sostenibilidad Apoyar la implementación regional de iniciativas de sostenibilidad, garantizando su alineación con los objetivos corporativos de sostenibilidad. Apoyar la identificación y adopción de prácticas ecológicas en las operaciones regionales para minimizar el impacto ambiental. Habilidades y Competencias Inglés intermediario. Conocimiento avanzado de regulaciones de comercio exterior y normatividad aduanera en Chile y Colombia. Manejo de certificaciones OEA. Experiencia en el uso de sistemas ERP. Capacidad de análisis y resolución de problemas en comercio exterior. Atención al detalle y cumplimiento de normativas. Habilidad de comunicación oral y escrita, y coordinación con diferentes equipos. Orientación a la mejora continua y optimización de procesos. Ser una persona orientada a resultados y enfocada en la ejecución. Software y Herramientas Paquetería Office (Excel avanzado deseable). ERP relacionados con comercio exterior. Modalidad de Trabajo: Híbrida, con mínimo de 3 días de presencialidad en oficinas y/o almacén conforme indicaciones. Solventum es un empleador que ofrece las mismas oportunidades. Solventum no discriminará a ningún solicitante de empleo por razones de raza, color, edad, religión, sexo, orientación sexual, identidad o expresión de género, origen nacional, discapacidad o estado de veterano. Solventum is committed to maintaining the highest standards of integrity and professionalism in our recruitment process. Applicants must remain alert to fraudulent job postings and recruitment schemes that falsely claim to represent Solventum and seek to exploit job seekers. Please note that all email communications from Solventum regarding job opportunities with the company will be from an email with a domain of @solventum.com . Be wary of unsolicited emails or messages regarding Solventum job opportunities from emails with other email domains. Please note: your application may not be considered if you do not provide your education and work history, either by: 1) uploading a resume, or 2) entering the information into the application fields directly. Solventum Global Terms of Use and Privacy Statement Carefully read these Terms of Use before using this website. Your access to and use of this website and application for a job at Solventum are conditioned on your acceptance and compliance with these terms. Please access the linked document by clicking here, select the country where you are applying for employment, and review. Before submitting your application you will be asked to confirm your agreement with the terms. Seniority level Seniority level Not Applicable Employment type Employment type Full-time Job function Job function Management and Manufacturing Industries Medical Equipment Manufacturing Referrals increase your chances of interviewing at Solventum by 2x Get notified about new Export Analyst jobs in Bogota, D.C., Capital District, Colombia . Bogota, D.C., Capital District, Colombia 1 week ago Bogota, D.C., Capital District, Colombia 2 weeks ago Bogota, D.C., Capital District, Colombia 2 weeks ago Bogota, D.C., Capital District, Colombia 3 months ago Bogota, D.C., Capital District, Colombia 3 months ago Bogota, D.C., Capital District, Colombia 2 weeks ago Hardware Logistics Analyst - Remote Work | REF#281115 Bogota, D.C., Capital District, Colombia 4 months ago Bogota, D.C., Capital District, Colombia 1 month ago Bogota, D.C., Capital District, Colombia 3 weeks ago Bogota, D.C., Capital District, Colombia 1 week ago Bogota, D.C., Capital District, Colombia 2 months ago Bogota, D.C., Capital District, Colombia 9 months ago Bogota, D.C., Capital District, Colombia 2 months ago Bogota, D.C., Capital District, Colombia 4 weeks ago Bogota, D.C., Capital District, Colombia 3 weeks ago Bogota, D.C., Capital District, Colombia 34 minutes ago Bogota, D.C., Capital District, Colombia 1 month ago Bogota, D.C., Capital District, Colombia 4 days ago Bogota, D.C., Capital District, Colombia 1 week ago Bogota, D.C., Capital District, Colombia COP4,600,000.00-COP5,000,000.00 2 weeks ago Bogota, D.C., Capital District, Colombia 11 months ago Bogota, D.C., Capital District, Colombia 1 month ago Bogota, D.C., Capital District, Colombia 1 month ago We’re unlocking community knowledge in a new way. Experts add insights directly into each article, started with the help of AI. #J-18808-Ljbffr