ADMINISTRATIVE & PAYROLL ASSISTANT

40.000.000 - 80.000.000
Xertica.ai


En Xertica.Ai, no tratamos la Inteligencia Artificial como una herramienta más: es el núcleo que define todo lo que hacemos. Nuestra filosofía AI First, Always refleja nuestro compromiso con redefinir la manera en que resolvemos problemas, servimos a nuestros clientes y crecemos como compañía y como personas. Nuestra visión va más allá de implementar soluciones de IA. Estamos construyendo un futuro donde la IA potencie al máximo el talento humano —dentro de nuestros equipos y en las organizaciones que acompañamos. No somos solo participantes de la revolución de la IA. Somos sus arquitectos. Si te motivan las ideas audaces y deseas dar forma al futuro, te invitamos a unirte a nosotros. Responsabilidades principales: Ejecutar el proceso mensual de nómina en Colombia y Argentina junto a proveedores externos, asegurando precisión y cumplimiento de tiempos. Controlar y reportar novedades como vacaciones, incapacidades, horas extras, licencias, ingresos y retiros. Apoyar afiliaciones, seguridad social, liquidaciones, certificados laborales y pagos de aportes (libranzas, AFC, etc.). Consolidar el costo regional de nómina y gestionar reportes para el área de Finanzas. Gestión Documental & Cumplimiento Apoyar la administración de contratos, renovaciones y documentación del personal. Participar en auditorías y asegurar el cumplimiento legal y de políticas internas. Gestionar solicitudes laborales (certificaciones, constancias, entre otros). Apoyar en la ejecución de actividades culturales, celebraciones y comunicaciones internas, alineadas con la experiencia del colaborador. Operaciones & Administración de Oficina Asegurar la operación eficiente de las oficinas (WeWork) en Colombia, coordinando espacios, ingresos, equipos y recursos. Ejecutar tareas administrativas: atención a proveedores, compras menores, reservas y gestión logística de eventos o reuniones locales. Estudios técnicos, tecnológicos o universitarios en áreas administrativas, contables o afines. Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas y de nómina. Conocimiento en legislación laboral colombiana y procesos de seguridad social. Manejo de herramientas ofimáticas (Excel intermedio/avanzado). Atención al detalle, organización y enfoque en la ejecución. Buenas habilidades de comunicación y actitud de servicio. Deseable experiencia previa en startups o entornos dinámicos. Beneficios Contratación 100% Nominal directo con la empresa. Medicina prepagada. Bono de conectividad y movilidad. Seguro de salud mental. Nivel mínimo de educación: Universitario (Graduado) En Xertica.Ai, la Inteligencia Artificial es la mentalidad central que guía todo. Bajo la filosofía " Primero la IA, Siempre ", buscan redefinir la resolución de problemas y el crecimiento, construyendo un futuro donde la IA maximiza el potencial humano. No son solo participantes, sino arquitectos de la revolución de la IA , invitando a quienes deseen dar forma al futuro. #J-18808-Ljbffr

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