Descripción del Cargo AUXILIAR CONTABLE es un puesto que apoya activamente las actividades de Contabilidad y vela por que todos los procesos contables estén al día y de acuerdo con la normatividad vigente. Principales Responsabilidades 1. Contabilización sistemática de facturas de compra y demás documentación contable, manteniendo siempre actualizada la información. 2. Legalización y digitación de cajas menores actuales. 3. Creación de clientes, colaboradores y proveedores. 4. Elaboración de comprobante de egresos, recibos de caja y demás documentos contables. 5. Realización de facturación electrónica de productos de venta. 6. Liquidación de nómina, provisión de prestaciones sociales y seguridad social con su respectiva conciliación. 7. Controlar y validar los saldos de anticipos de clientes y proveedores. 8. Revisión y conciliación de tarjetas de crédito. 9. Manejo de sucursal virtual Bancolombia, con el objetivo de montar pagos, validar ingreso de dinero, inscribir productos. 10. Conciliación de obligaciones financieras y con terceros. 11. Contabilización de gastos de tarjetas de crédito y su respectiva contabilización. 12. Archivo de documentación del área. 13. Apoio a la presentación de información exogena. 14. Presentación de informe banco de la república. 15. Conocer, entender y cumplir los lineamientos del sistema integrado de gestión de Impomin. 16. Respetar el conducto regular para las comunicaciones en la organización. 17. Entregar de forma oportuna y completa la información, materiales, herramientas y recursos con los que cuente y que ya no requiera para desarrollar sus funciones. 18. Presentación de impuesto de lican sabaneta y florencia, mensualmente se revisa la causación de impuesto y se ingresa a la página de cada municipio, se ingresan los datos y posterior a eso se realiza el depsiteamgoá sd eful nimcipouneesst oq ue le sean asignadas por su jefe inmediato. Roles y Responsabilidades de Seguridad y Salud en el Trabajo 1. Participar en el diseño, desarrollo e implementación de la metodología para la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos (IPEVS). 2. Procurar el cuidado integral de la salud. 3. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud. 4. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo. 5. Informar oportunamente a su jefe inmediato acerca de los peligros y riesgos latentes en el sitio de trabajo. 6. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo. 7. Cumplir con el uso de los equipos de protección personal que se requiera en su labor. Componentes de Evaluación 1. Entrega de actividades e información en fechas requeridas. 2. Información actualizada, organizada y oportuna del área de contabilidad. 3. Iniciativa y propuestas de mejora. 4. Comunicación acertiva interna y externa. 5. Actitud y disposición de colaboración con los compañeros. 6. Puntualidad y pulcritud a la hora de presentarse a su jornada laboral. 7. Participación en actividades relacionadas con SST. 8. Participación en actividades programadas por la compañía. Alcance de la Responsabilidad 1. Decisiones esperadas: Informar oportunamente a la dirección en el caso de identificar anomalías en la utilización adecuada de materiales asignados para el desarrollo de sus actividades. 2. Recomendaciones esperadas: Cumplir y hacer cumplir los lineamientos del sistema de gestión para el proceso de contabilidad de acuerdo al sistema de gestión empresa. Generar valor y actuar con profesionalismo en cada actividad. Custodia de Registros, archivos, documentos y correspondencia del área. Trabajar conjuntamente con el equipo de trabajo. Informar si no conoce de algún tema y capacitarse para evitar reprocesos, daños o inconformidades. Acogerse al reglamento interno de trabajo. Apoyar en el cuidado de la SST propia y de todos los compañeros de trabajo. Investigar y proponer mejoras para el cargo o procesos con los que este participa. Participar activamente en las actividades que organice la empresa. Guiar a los compañeros nuevos en el aprendizaje de la labor si es asignado. Acceso y Manejo de Información Confidencial No tiene Poco Medio Alto Muy Alto Tipo de información: Financiera Relaciones MÁS Importantes Internas: - Personal de la compañía, operativo y administrativo. Externas: - Clientes, proveedores, contratistas. Perfil Técnico y/o tecnólogo en áreas contables financieras afines al cargo o experiencia de un año en el área. Competencias Técnicas 1. Educación 1.1. Formación Académica Bachiller: Cuál? Técnico: Cuál? Técnico en Contabilidad Tecnológico: Cuál?