"Estamos buscando un ASISTENTE ADMINSTRATIVO BILINGÜE para uno de nuestros clientes de de asistencia médica en USA !! Lee a continuación y si te interesa o sabes de alguien comparte o envíame la hoja de vida al siguiente correo: [email protected] El candidato ideal será responsable de realizar diversas actividades relacionadas con el mantenimiento de registros de asociados y oficina para el negocio de la empresa.Funciones Esenciales: 🔹 Responder el teléfono, dirigir llamadas y tomar mensajes 🔹Realizar la entrada de datos en Maximizer de todos los nuevos clientes, clientes potenciales, asociados y proveedores. 🔹Programar citas para nuevos solicitantes (cuidadores) y explicar el proceso de solicitud inicial. 🔹 Actualizar la información de Clearcare, especialmente de los cuidadores cuando ya están trabajando. 🔹 Ayudar en la contratación, seguimiento de llamadas entrantes, número de solicitantes y nuevas contrataciones. 🔹 Asistir a los Coordinadores de Personal en la verificación de las referencias laborales de los asociados. 🔹 Manejar la correspondencia entrante/saliente. 🔹 Preparar paquetes para nuevos empleados, libros de registros de atención domiciliaria para nuevos clientes e información para los clientes. 🔹 Preparar hojas de tiempo para el procesamiento de la nómina 🔹 Crear material o información para los cuidadores relacionado con los clientes. 🔹 Enviar facturas semanales a los clientes. 🔹 Distribuir cheques de nómina semanales a los asociados. 🔹 Apoyo directo al CEO Requisitos: 🔹 Profesional o equivalente con 2 años de experiencia en tareas administrativas y/o en áreas de la salud 🔹 Habilidades básicas de oficina y computación. 🔹 Conocimiento de terminología médica común (Not a must) 🔹 Capacidad para trabajar de forma independiente y demostrar buen juicio. 🔹 Nivel avanzado de inglés (lectura, escritura, habla y comprensión)."