[Y-374] - APRENDIZ DE COMPRAS

Empaquetaduras Y Empaques


• Ejecutar las compras según las solicitudes interna y externas incluyendo los servicios a subcontratar. • Revisar la facturación física y electrónica de los proveedores con respecto a las órdenes de compra e ingresos al sistema. • Realizar traslados a la bodega de compras cuando se presenten anomalías en la recepción de mercancía. • Revisar y corregir impuestos de las facturas de compra a proveedores en el sistema. • Solicitar y realizar seguimiento a las notas crédito a los proveedores, posteriormente enviar a Tesorería para su asiento contable. • Administrar la información concerniente de los proveedores, base de datos, fichas técnicas, documentos legales entre otros. • Realizar informe seguimiento a las órdenes de compra elaboradas y la entrega oportuna de las mismas en cada una de las regionales de la compañía. • Realizar cotizaciones para productos de comercialización y materias primas de acuerdo a las necesidades de los clientes y las políticas de la compañía. • Revisar y aprobar los traslados de mercancía a las regionales. • Ubicar proveedores nacionales e internacionales. • Verificar constantemente los niveles de inventario. • Resolver inconvenientes presentados en la administración de las actividades • Realizar seguimiento constante al almacén de compras ( Bodega 33) • Sostener una comunicación constante con los proveedores • Realizar y registrar las quejas y reclamos a todos los proveedores en caso de presentarse inconsistencias con los pedidos y/o Mercancías. • Desarrollar demás funciones relacionadas con su cargo que le sean asignadas por su superior inmediato • Revisar la liquidación de las guías o fletes contratados con las transportadoras nacionales. • Emitir informes del proceso y aquellos solicitados por el Gerente de Compras o Coordinador de Compras • Proponer mejoras al proceso desde la gestión documental hasta métodos que conlleven a la implementación de las mismas • Realizar seguimiento a la mercancía en consignación con proveedores • Asegurar la correcta administración de la información de la organización (empleados, clientes, proveedores) y adoptar las medidas que permiten resguardar y proteger la misma manteniendo la confidencialidad, la disponibilidad e integridad de datos de la organización.

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