🧙🏼 ¡En Why Not, ahora Paranice, seguimos creciendo y sumando talento a nuestro Equipo! ✨ Buscamos un/a Auxiliar Administrativo y Recepción , para nuestra planta, que nos ayude a mantener el orden, la eficiencia y la buena energía . Será el /la encargado/a de controlar y apoyar la ejecución de las actividades administrativas en la oficina de planta, garantizando el orden, actualización y custodia de la documentación requerida. Verificar el cumplimiento de los protocolos de ingreso y salida del personal interno y externo, asegurando una atención oportuna, cordial y eficiente que contribuya al buen funcionamiento operativo y administrativo, especialmente conforme a los lineamientos de inocuidad en la planta. Funciones generales: Recibir y atender de forma cordial al personal, visitantes y proveedores, cumpliendo protocolos de bioseguridad y normas internas. Controlar y registrar el ingreso y salida de personal interno y externo, verificando autorizaciones previas. Gestionar la documentación y supervisar el cumplimiento de protocolos de higiene y manipulación de alimentos al ingreso a planta.n. Gestión administrativa y documental Solicitar, controlar y garantizar la disponibilidad y uso eficiente de insumos, dotación y EPP. Coordinar envíos, recepciones y trámites de paquetería, correspondencia y lavandería entre planta y sede administrativa. Administrar la caja menor y reportar novedades o situaciones relevantes en recepción y áreas comunes. Supervisión de servicios y mantenimiento Coordinar y hacer seguimiento a proveedores de mantenimiento e infraestructura. Realizar revisiones periódicas de oficinas y áreas comunes, gestionando acciones correctivas. Realizar cotizaciones para mejoras o reparaciones según necesidad. Registro de ingresos en SAP Ingresar materias primas, material de empaque e insumos en SAP. Reportar novedades en documentos e ingreso de mercancía. Apoyar revisión de inventarios mensual. Requisitos: Bachillerato/Secundaria, Técnico y/o tecnólogo preferiblemente en carreras administrativas o afines Experiencia de 1 año en el rol o similares Manejo Intermedio de Excel Conocimiento en SAP (Deseable) Que ofrecemos? 📝 Contrato: Término indefinido 🕢 Horario: Lunes a Viernes 🎂 Día libre de cumpleaños + medio día libre por el cumpleaños de tus hijos 🧑🧑🧒🧒 🛒 Descuentos exclusivos en todos nuestros productos ✨ Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo 📚 Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional