Creada en 1951, la OIM - Organización Internacional para las Migraciones es la organización intergubernamental líder en el ámbito de la migración y trabaja en estrecha colaboración con asociados gubernamentales, intergubernamentales y no gubernamentales. La OIM está dedicada a promover la migración humana y ordenada para el beneficio de todos. Esto se hace mediante la prestación de servicios y asesoría a los gobiernos y los migrantes. Bajo la supervisión general de - y la supervisión directa de.. RESPONSIBILITIES - Brindar apoyo administrativo, logístico y de oficina para reuniones, comités, conferencias, etc. - Revisar, registrar, distribuir y procesar el correo y la correspondencia entrante; dar seguimiento a acciones pendientes. - Revisar documentos y dar formato a los textos para garantizar precisión, gramática, puntuación y estilo, así como el cumplimiento de los estándares establecidos. - Iniciar tareas administrativas generales en los sistemas informáticos de finanzas, viajes y recursos humanos. - Gestionar arreglos de viaje y hospedaje, y preparar autorizaciones/reembolsos de viaje para el personal según sea necesario. - Brindar asistencia en el procesamiento administrativo de avisos de vacantes y contratos de consultores. - Investigar, recopilar y organizar información y materiales de referencia de diversas fuentes para informes; crear hojas de cálculo y presentaciones; gestionar y actualizar bases de datos de listas de correo y otra información; y mantener archivos electrónicos y físicos. - Desempeñar otras funciones que le sean asignadas por su supervisor. **QUALIFICATIONS Educación** - Diploma de bachiller con cuatro (4) años de experiência relevante; o, - Título universitario en Administración de Empresas o campos relacionados de una institución acreditada con dos (2) años de experiência profesional relevante. **Experiência** - Dominio de aplicaciones de Microsoft Office, como Word, Excel, PowerPoint, correo electrónico y Outlook. - Atención al detalle y capacidad para organizar documentos de manera metódica. - Discreción, orientación al detalle y al cliente, paciencia y disposición para aprender cosas nuevas. - Se valorará la experiência laboral previa en organizaciones humanitarias internacionales, instituciones/organizaciones no gubernamentales o gubernamentales en un entorno multicultural. **Idiomas** **Competencias Requeridas** **Competencias (Banda/Nível 1),**Para más información sobre las competencias consulte el siguiente link Marco de competencias de la OIM. **Valores**:Todos los miembros del personal de la OIM deben observar y demostrar los siguientes valores: - Inclusión y respeto a la diversidad: Respeta y promueve las diferencias individuales y culturales. Fomenta la diversidad y la inclusión. - Integridad y transparencia: Respeta estrictas normas éticas y actúa de manera coherente con los principios, reglas y normas de conduta institucionales. - Profesionalidad: Demuestra capacidad para trabajar de manera serena, competente y comprometida y afronta con buen juicio los retos diarios. - Coraje: Da muestras de voluntad para posicionarse en relación con cuestiones de importancia. - Empatía: Demuestra capacidad para ponerse en el lugar de los demás, hace que las personas de su entorno se sientan seguras, respetadas y tratadas con justicia. **Competencias Básicas**:Indicadores de competencias - Nível 1 - Trabajo en equipo: Desarrolla y promueve una colaboración eficaz en todas las instancias para lograr objetivos compartidos y optimizar los resultados. - Logro de resultados: Produce y logra resultados de calidad de manera oportuna y orientada a la prestación de servicios. Encamina sus esfuerzos a la acción y está comprometido con el logro de los resultados acordados. - Gestión e intercambio de conocimientos: Busca continuamente oportunidades para aprender, compartir conocimientos e innovar. - Rendición de cuentas: Hace suya la consecución de las prioridades de la Organización y asume la responsabilidad de las acciones propias y del trabajo delegado. - Comunicación: Alienta y facilita una comunicación clara y abierta. Explica asuntos complejos de manera informativa, inspiradora y motivante. **Notas** - Este puesto está sujeto a contratación local. Sólo aquellos que tengan un permiso de residencia y trabajo válido para Colombia, serán elegibles para ser considerados. - La OIM no cobra ningún tipo de honorarios en ninguna de las etapas de su proceso de contratación (solicitud, entrevista, tramitación y capacitación). De igual modo, la Organización tampoco solicita ninguna información relacionada con cuentas bancarias. - Si desea conocer una referencia salarial de la OIM Colombia, puede revisar el siguiente link Referencia Salarial OIM Colombia.