En Grupo Ambiente estamos en busca de Asistente Administrativa quien será responsable de proveer soporte administrativo y logístico en los procesos de recepción, documentación y compras menores, colaborando de manera eficiente con las distintas áreas de la organización, además de brindar una atención oportuna y orientación precisa a los visitantes, con un alto nivel de organización, proactividad y discreción en todas las tareas. Tus responsabilidades serán: Recepción y Atención: Atender y direccionar llamadas telefónicas y correos electrónicos de manera profesional y oportuna. Recibir y entregar mensajería a través de plataformas como Sisclinet y proveedores como Servientrega. Coordinar el uso de la sala de reuniones. Monitorear el sistema de CCTV y controlar accesos de visitantes, puerta, garaje y parqueadero. Llevar control de la planilla de visitantes. Atender a visitantes en caso de ausencia del personal de Servicios Generales (ofrecer bebidas, lavar cafetera). Gestión Documental: Archivar cierres de ventas. Clasificar y distribuir correspondencia recibida. Entregar bonos (Sodexo, BigPass, bonos regalo y de novios) al área de ventas. Gestionar certificados de ventas ante las entidades correspondientes. Reenviar facturas emitidas por proveedores a los responsables internos. Elaborar cartas para permisos de ingreso a centros comerciales u otros lugares según solicitud. Compras y Servicios Menores: Gestionar la compra y entrega de insumos de papelería, aseo y cafetería, controlando topes presupuestales y alzas de precios. Apoyar la búsqueda anual de nuevos proveedores de aseo y papelería, realizando comparativos para selección estratégica. Cotizar y adquirir insumos tecnológicos según aprobación. Soporte De Sistemas y Facturación: Ingresar facturas en el sistema NetSuite (Papyser, Servientrega). Digitalizar documentos para diversas áreas de la oficina. Hacer seguimiento y control de facturas emitidas por proveedores (ej. The Factory). #J-18808-Ljbffr