ANALISTA ADMINISTRATIVO DE PROYECTO | [PAP-987]

World Resources Institute


**Analista Administrativa**/o** de Proyecto** **Esta es una posición**híbrida para** WRI Colombia que requiere una asistencia mínima de 8 días al mes en la oficina u otros espacios**laborales.** **Sobre el Programa**: El programa de Clima de WRI Colombia ha venido apoyando al Gobierno Nacional durante los últimos años en la identificación de vías para avanzar en políticas altamente ambiciosas sobre el clima y el medio ambiente, incluidas las especificadas en las Contribuciones Nacionalmente Determinada y la Estrategia Climática de Largo Plazo (E2050) del país. El compromiso de Colombia con el Acuerdo de París y la voluntad política para la acción climática representan una oportunidad única para trabajar en un país de ingresos medios para reducir las emisiones y mejorar la resiliencia climática, al tiempo que garantiza un crecimiento económico justo y equitativo que mejore el bienestar de sus habitantes. **Aspectos destacados de la posición**: El/la Analista Administrativa/o de proyecto apoyará en la gestión operativa de proyectos, brindando acompañamiento en trámites de contratación, compras, gestión de viajes y eventos. Dará apoyo en la preparación de documentos, materiales y análisis de bases de datos para el seguimiento de procesos administrativos que permitan el adecuado desarrollo de la operación de los proyectos. **Funciones**: **Gestión** de**Eventos** # 1 (30%)** - Participar en la coordinación, organización, realización y desarrollo de reuniones internas y externas. **Gestión** de Viajes # 2 (30%)** - Gestión administrativa y operativa de viajes y traslados necesarios con los equipos internos y con aliados externos. **Gestión de pagos # 3 (20%)** - Dar seguimiento a las cuentas por pagar a proveedores de proyectos que lo solicitan. - Preparar y gestionar los pagos relacionados con todas las actividades desarrolladas en el cargo en coordinación con el área de operaciones. **Gestión de**documentación** # 4 (10%)** - Recopilar y analizar datos para la preparación de documentos para la gestión de tramites de contratación, compras, eventos, viajes y demás actividades del cargo. **Gestión de apoyo financiero y administrativo # 5 (10%)** - Contribuir a la preparación de informes y propuestas sobre la gestión administrativa y operativa de la organización. - Apoyar el monitoreo financiero de los proyectos y dar seguimiento a la ejecución presupuestal, brindando soporte en la toma de decisiones en el momento que se requiera. Se podrán acordar otras funciones alineadas al cargo. **Requisitos**: **Educación** - Profesional en Administración de Empresas, Finanzas, Contaduría, Ingeniería Industrial o carreras afines. **Experiência** - Experiência laboral mínima de dos (2) años en roles administrativos y logísticos, preferiblemente en organizaciones del sector social, ambiental o de cooperación internacional. - Dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint) y plataformas digitales de gestión; se valorará experiência con software contable y/o plataformas de gestión de proyectos. - Conocimiento y experiência en procesos administrativos, incluyendo gestión de pagos, seguimiento contable, conciliaciones, manejo de anticipos, legalizaciones y control documental. - Experiência en estructuración de propuestas, estimación de presupuestos y monitoreo financiero. - Idiomas: español (necesario), deseable nível intermedio de inglés. **Competencias**: - Gestión del tiempo y planificación estratégica - Proactividad - Dinamismo y organización - Habilidades organizativas - Atención al detalle - Capacidad para trabajar de manera autónoma y colaborativa. **Rango salarial**: COP $3.800.000, contrato laboral a término definido a diciembre 2025. **Cómo debe aplicar**: Se debe postular a través del portal de carreras de WRI para ser considerado/a. Por favor, envía currículum junto con una carta de presentación antes del 5 de junio de 2025. Podemos cerrar la convocatoria antes, si recibimos un alto volumen de postulaciones calificadas. **Lo que**ofrecemos**: - Acceso a la red global de WRI con la oportunidad de intercambiar y aprender de colegas apasionados que trabajan a la vanguardia de sus campos en Asia, África, Europa, América Latina y los EE. UU. - La oportunidad de tener un impacto y desarrollar su carrera dentro de una organización impulsada por una misión con acceso a diversas oportunidades de aprendizaje y capacitación - Un lugar de trabajo que se esfuerza por poner la diversidad y la inclusión en el centro de nuestro trabajo - La oportunidad de unirse e involucrarse en diferentes grupos de trabajo y grupos de afinidad para dar forma al futuro de WRI. - Apuesta por el modelo de trabajo híbrido. **Sobre nosotros**: El Instituto de Recursos Mundiales trabaja para mejorar la vida de las personas, proteger y restaurar la naturaleza y estabilizar el clima. Como organización de investigación independiente, aprovechamos nuestros datos, experiência y alcance global para influir en las políticas y cata

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