Description de l'entreprise Rejoindre PULLMAN PARIS MONTPARNASSE, la plus grande destination hôtelière parisienne, c'est un atout majeur pour votre carrière et votre évolution professionnelle. Au PullmanParis Montparnasse, notre force c'est notre équipe : une équipe diversifiée partageant les valeurs esprit d'équipe, créativité et excellence. Epanouissez-vous au sein d'un hôtel certifiéGREAT PLACE to WORK 2024/2025 ! Description du poste MISSION: Le Chargé de mission ADM/PAIE H/F participe à l'ensemble des projets et missions du département Talent & Culture et plus particulièrement les missions paie & administration du personnel. Il/Elle est en charge, en coordination avec l'équipe paie et administration RH, de l'administration des Ressources Humaines (contrats de travail, prévoyance, mutuelle, médecine du travail…) et en garantit l'exactitude et le respect du cadre légal. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS : Administration des Ressources Humaines: Prépare les dossiers administratifs des nouveaux collaborateursSaisit dans le logiciel Paie le dossier des nouveaux collaborateurs en s'assurant de l'exactitude des informations enregistréesGère le suivi des effectifs et les différents registres des employésRédige les attestations et réponses aux courriersSuit les commandes de cartes bienvenuesAssure les inscriptions auprès des caisses de retraite, mutuelle, prévoyance… et interagit avec les différents organismesGère les dossiers en relation avec la sécurité socialeSanté au Travail: Collecte les arrêts de travail, renseigne les tableaux de suivi, effectue l'ensemble des démarches incombant à l'employeurTient à jour le registre des accidents béninsAssure l'interface avec la médecine du travail et s'assure de la conformité des visites médicales, visites de reprise et suivi des restrictionsParticipe à la réalisation des tableaux de bords et bilans sociauxPaie/ GTA : Crée les nouveaux collaborateurs dans le logiciel de paie & la GTA (si possible connaissance de Octime)Saisi les éléments variables de paie mensuellementSaisie et vérification de la GTA (si possible connaissance de Octime)Saisie des arrêts maladie, suivi des tableaux EVP, suivi médecine du travailDéclaration des Accidents du Travail (DAT)Aide à la création, gestion et suivi des dossiers de prévoyance Qualifications SAVOIR-FAIRE & SAVOIR-ÊTRE: BTS/DUT2 ans d'expérience en Ressources Humaines en administration RH et paie, idéalement dans l'hôtellerie restaurationMaitrise du français et de l'anglaisMaîtrise du logiciel GTA (si possible Octime) et connaissance de la CCN HCRMaitrise du pack office et plus particulièrement d'excel et powerpointExcellent relationnel, capacité à créer du lien et à instaurer un climat de confianceSens de la disponibilité et de la pédagogie, rigueur et fiabilitéSens de la discrétion et confidentialité Informations supplémentaires POURQUOI NOUS REJOINDRE Indemnité nourriture en plus sur votre rémunération13ème mois dès 6 mois d'anciennetéMutuelle prise en charge à 80% par l'employeurPass Navigo pris en charge à 75%Participation filiale du groupe AccorHoraires en continusans coupure2 jours de repos consécutifsCadre de travail premium dans un hôtel neuf, situé en plein cœur de Paris, accessible par de nombreux transports depuis la Gare MontparnasseRestaurant d'hôtel avec des menus équilibrés cuisinés par une équipe dédiéeTenue de travail élégante, fournie et entretenue par la blanchisserie de l'hôtelVous bénéficierez d'une nuit découverte durant les trois premiers mois après l'embauche (séjour d'une nuit dans notre hôtel en B&B; avec diner pour vous et votre +1)Pullman Paris Montparnasse: Situé au cœur de Paris et du quartier Gaîté Montparnasse, l'hôtel se positionne comme la nouvelle destination parisienne et flagship de la marque Pullman avec 957 suites et chambres, 5000 mètres carrés d'espaces meeting, 3 concepts restauration innovants et uniques en France, un rooftop Skybar, un power fitness 2.0, et un espace dédié à l'art. Bien plus qu'un hôtel, le Pullman Paris Montparnasse est la destination premium & lifestyle. > #J-18808-Ljbffr