**Funciones o actividades del contrato**: Registrar información de acuerdo con normativa y procedimientos técnicos. Atender clientes de acuerdo con procedimiento de servicios y normativa. Aplicar los procedimientos establecidos de acuerdo con las políticas de la organización. Controlar y tramitar pedidos de la unidad administrativa de acuerdo con procesos administrativos. Elaborar documentos de la unidad administrativa de acuerdo con lineamientos de la organización, guía y procedimientos técnicos. Recepcionar, clasificar y distribuir las comunicaciones de acuerdo con el procedimiento de la organización. Programar y confirmar actividades de la unidad administrativa de acuerdo con procedimiento técnico. Organizar documentos de la unidad administrativa teniendo en cuenta la legislación vigente y procesos administrativos. 8. Atender al personal y público en general 9. Atender el teléfono, efectuar llamadas y concertar citas y/o reuniones 10. Organizar y dirigir el archivo documental y electrónico 11. Todas aquellas funciones inherentes a su cargo, que sean designadas por el jefe inmediato **Habilidades** "1. Archivo de documentos administrativos 2. Tramitar correspondencia, envíos y pagos a proveedores 3 Mantener actualizada la documentación del personal 4.Realizar afiliación del personal 5. Digitar reportes de trabajos ejecutados 6. Programar y tramitar exámenes médicos 7. Programar inducciones**Competencias **SECRETARIA ADMINISTRATIVA Técnico o Tecnólogo "* Buen manejo de herramientas office - Conocimientos básicos en archivo - Conocimientos básicos en contabilidad - Experiência en cargos de asistencia administrativa. " "* Persona AGIL, ACERTIVA Y DINÁMINA Habilidad para atención al cliente interno y externo - Responsble - Recursiva Disponibilidad de horario"× **Competencias Laborales**: - Cargando competencias laborales..._ **Meses de experiência** 24 **Número de vacantes** 1**Candidatos para entrevistar** 45 **Cargo nuevo** No**Tipo de salario** Básico **Salario mensual** $ 1.000.000 - $1.500.000**Tipo de contrato** Por obra **Jornada de trabajo** Completa**Horario** "L-V: 7:30 A.M. A 5:00 P.M, S: 7:30 A.M. A 2:00 P.M." **¿Es exploración y/o producción de Hidrocarburos?** No**¿Es una solicitud marcada en la política de Teletrabajo?** No**Lugar de ejecución**: **País** Colombia **Departamento** Bogotá D.C.**Municipio** Bogotá**Requerimientos especiales**: **¿Manejo de personal?** No **¿Manejo de dinero?** No**Manejo de equipos** **Libreta Militar** Sin libreta **Estado civil** Indiferente