DJ-160 | GERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO

Humanicemos Dh


**HUMANICEMOS DH** es una Organización para la Acción Integral Contra Minas Antipersonal **(AICMA)** creada en el marco del Acuerdo de Paz entre el Gobierno Colombiano y las FARC-EP, que propende por la Vida, la Reconciliación, la Reconstrucción de los Territorios y la sostenibilidad del medio ambiente. Su misión consiste en el desarrollo de los componentes de la Acción Integral Contra Minas Antipersonal: Desminado Humanitario y Educación en Riesgo de Minas, para el beneficio de las comunidades y el desarrollo de las actividades económicas y sociales en los territorios. **HUMANICEMOS DH** está integrada, en esencia, por personas en proceso de reincorporación económica y social, con conocimiento de las condiciones de vida de las comunidades y su entorno. HUMANICEMOS DH busca contratar un profesional en Administración Financiera, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial y/o Economista, con experiência de 3 años en el manejo de equipos de trabajo, manejo de procesos administrativos, administración óptima de recursos y conocimiento en el manejo de licitaciones y proveedores. El profesional debe ser una persona honesta y transparente en la administración de recursos, dinámica, con alto sentido de liderazgo y orientación al logro, conocedor de la normatividad legal vigente con énfasis en su cargo y a nível general. Muy esencial, que esté dispuesto a trabajar con personas en proceso de reincorporación. Debe tener disponibilidad para viajar fuera de la ciudad cuando los planes lo requieran. **Propósito principal del cargo** Liderar el Proceso de Gestión Administrativa y Financiera de la Corporación, garantizando la optimización de los recursos, la veracidad de la información y el reporte oportuno de la misma. Velar por la adecuada ejecución del presupuesto, de acuerdo con los requerimientos del financiador y los lineamientos establecidos por la Corporación. **Funciones esenciales** 1. Liderar la formulación del presupuesto de cada proyecto y su modificación presupuestal cuando se requiera, previa consulta con el Financiador, la Dirección y la Junta Directiva si fuese necesario. 2. Garantizar el funcionamiento del proceso de Gestión Administrativa y Financiera, y mantener la información actualizada. 3. Entregar de manera oportuna la información requerida para la presentación de informes a los entes internos y externos. 4. Consolidar la información requerida para la presentación anual ante la Autoridad Nacional de la _Solicitud de renovación de acreditación_ _de la Corporación_. 5. Presentar información mensual y detallada de la ejecución presupuestal de cada proyecto, brindando orientación y soporte oportuno ante los requerimientos de cada proceso. 6. Garantizar el apoyo y la articulación con los demás procesos de la Corporación mediante la comunicación asertiva y permanente. 7. Evaluar de manera permanente el Sistema de Control Interno concerniente a su proceso y ejercer un adecuado manejo del personal a cargo. 8. Elaborar e implementar cronogramas para el control de los cumplimientos relacionados con la Gestión Administrativa y Financiera de la Corporación, observando los parámetros establecidos por la Junta Directiva, los requerimientos del financiador, las políticas corporativas y la normatividad legal vigente. 9. Garantizar el cumplimiento oportuno de las obligaciones adquiridas por la Corporación: revisar y autorizar el cargue de pago de nómina, seguridad social, impuestos, proveedores, servicios generales, servicios públicos, arrendamiento, imagen corporativa, transporte, entre otros, de acuerdo con los procedimientos establecidos y la normatividad legal vigente. 10. Garantizar el cumplimiento del procedimiento de compras de bienes y servicios. 11. Garantizar el cumplimiento y gestión de los contratos civiles y comerciales de acuerdo con la política de compras y contratación, revisando, filtrando y garantizando la información registrada antes de proceder a la firma del/la representante legal. 12. Hacer seguimiento a la vigencia de las pólizas, para garantizar que la Corporación cumpla con las garantías legales necesarias para ejercer sus actividades. 13. Asesorar y acompañar a la Dirección y los demás procesos en la definición de los objetivos, metas, estrategias, planes, programas y proyectos necesarios para el cumplimiento de la misión de la Corporación. Garantizar la comunicación permanente con la Dirección. 14. Participar en los distintos comités conformados por la Dirección para la ejecución de actividades que requieran del concurso de las gerencias y coordinadores de proceso. 15. Hacer seguimiento al manejo de la caja menor y el flujo de caja, generando las alertas oportunas frente a las novedades que se presenten en la ejecución presupuestal. 16. Elaborar los informes y/o reportes financieros en los tiempos establecidos y de acuerdo a los requerimientos. 17. Recibir, evaluar y aprobar las soli

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