Recepcionista Eficiente y Amigable Palabras clave: - recepcionista - asistente de recepción - encargado de recepción - coordinador de recepción - atención al cliente - gestión de citas - manejo de correspondencia - tareas administrativas - gestión de suministros - emisión de facturas - registro de pagos Únete a nuestro equipo como Recepcionista, donde serás la cara amable que da la bienvenida a nuestros visitantes y clientes. Como asistente de recepción, serás responsable de garantizar una experiencia excepcional al cliente, organizando citas, gestionando la correspondencia y apoyando al equipo con tareas administrativas. Buscamos un encargado de recepción que tenga habilidades organizativas y una actitud positiva. Si tienes experiencia en gestión de suministros y emisión de facturas, y deseas trabajar en un entorno dinámico, ¡esta posición es para ti! Responsabilidades: - Atender llamadas y recibir visitantes con una actitud positiva y profesional. - Organizar y coordinar reuniones y citas de manera eficiente. - Recibir clasificar y distribuir correos y paquetes. - Realizar tareas administrativas como archivar documentos y preparar informes. - Controlar los suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario. - Gestionar el correo electrónico redirigiendo mensajes importantes al destinatario adecuado. - Mantener el área de recepción limpia y ordenada para causar una buena impresión. - Proporcionar soporte administrativo al equipo asistiendo en la preparación de documentos y materiales. - Generar y emitir facturas para los clientes de manera precisa. - Registrar pagos realizados y hacer seguimiento a las facturas pendientes. Requerimientos: - Experiencia previa como recepcionista asistente de recepción o en un rol similar. - Habilidades de comunicación verbal y escrita excepcionales. - Capacidad para organizar y priorizar tareas de forma efectiva. - Conocimientos básicos de Microsoft Office y herramientas de correo electrónico. - Diploma de educación técnica en administración o un campo relacionado. - Atención al detalle y habilidades para resolver problemas. Nivel de educación: - Técnico Sectores laborales: - Administración y oficina Cargo: - Asistente Otras habilidades: Habilidades técnicas: - Microsoft Office - Gestión de agendas - Archivo de documentos Habilidades interpersonales: - Comunicación efectiva - Organización - Atención al cliente