Institución Educativa requiere CARGO: Asistente Administrativa EDUCACION: Técnica o Tecnóloga en Recursos Humanos o en carreras administrativas. EXPERIENCIA: 1 año en procesos administrativos especialmente en Seguridad Social (Afiliaciones, pagos, novedades) FUNCIONES Mantener organizada y actualizada la documentación de los empleados de la Institución. Reportar las novedades del personal a la entidad correspondiente sea: régimen de salud, pensiones y cesantías. Realizar ingresos a la seguridad social Mantener actualizado el inventario de los bienes. Apoyar los procesos de selección mediante la verificación de referencias laborales como académicas del personal que ingresa nuevo a la institución Expedir certificados y constancias que le sean solicitados. Radicar, comunicar y diligenciar la correspondencia interna y externa. Realizar la compras y controlar la entrega de dotación de labor y material didáctico solicitados por los docentes y los diferentes programas Actualizar permanentemente la base de datos del personal de la institución. Realizar las cotizaciones Fomentar las actividades de bienestar de los empleados Participar en los proyectos, acciones de formación y capacitación o actividades programadas por la Institución y que aporten al cumplimiento de los objetivos institucionales. Realizar seguimiento, control y análisis oportuno a su proceso, con el fin de identificar fallas y/o aspectos por mejorar, que permitan el mejoramiento continuo en la prestación del servicio, de acuerdo con los procedimientos establecidos por la Institución. Documentar y ejecutar las acciones correctivas, preventivas, de mejora y/o servicio No Conforme, identificado en los procesos a los que haya lugar de acuerdo con los procedimientos establecidos por la Institución y realizar el respectivo seguimiento de los mismos Todas aquellas que le sean ordenadas o delegadas por sus superiores. Apoyar las actividades de seguimiento a los planes de mantenimiento Cumplir con las responsabilidades del SG-SST HABILIDADES CORPORATIVAS Compromiso Trabajo en equipo Comunicación Asertiva Responsabilidad Relaciones interpersonales Liderazgo Innovación DEL CARGO Atencion al cliente Analisis y solucion de problemas Optimización de tiempo y de recursos Autoorganización