La Fundación Ayuda en Acción es una organización de cooperación internacional que plantea un modelo de trabajo basado en el desarrollo territorial bajo una visión integral y con impacto regional. Esto significa una apuesta por trabajar según el análisis particular de cada territorio y la interconexión de las dinámicas sociales, económicas, políticas ambientales y culturales. **Misión**. Promovemos la solidaridad de las personas en un mundo global para impulsar que la infancia, sus familias y poblaciones que sufren pobreza, exclusión y desigualdad, desarrollen sus capacidades para conseguir sus aspiraciones de vida digna, de modo sostenible. **Visión**. Aspiramos a un mundo sin pobreza, exclusión y desigualdad. Un mundo donde las personas se ayuden unas a otras y puedan desarrollar sus capacidades, disfruten plenamente de sus derechos y participen a través de cauces democráticos en las decisiones que afectan a sus vidas para ser así los protagonistas de su propio desarrollo. *** **Objetivo de la posición**: Coordinar y llevar a cabo de manera eficaz, eficiente y oportuna, los procesos administrativos, de compras solicitados por Oficina Nacional y las diferentes regionales de la fundación, garantizando el cumplimiento de la normatividad establecida a nível mundial y nacional, la correcta actualización de los sistemas de la organización con los que tiene injerencia y el cumplimiento a los requerimientos de compras y adquisiciones, lo anterior con el fin de lograr los objetivos trazados para el área, desde la sede nacional y las regionales con las que desarrolla los procesos. **Principales responsabilidades**: **Compras** - Coordinar, organizar y procesar todas las compras de oficina nacional (Cotización y negociación con proveedores) requeridas por la Fundación, garantizando el cumplimiento de la normativa interna para ello. - Apoyar las compras en las regiones, directamente con los administradores regionales FFRR o los administradores exclusivos de proyectos cofinanciados. - Coordinar y elaborar los términos de referencia requeridos para las compras de oficina nacional y apoyar los mismos en los proyectos cofinanciados y en cada una de las regiones. - Monitorear los términos de referencia publicados por las regionales con el fin de garantizar el cumplimiento de la normatividad de compras de la Fundación. - Analizar las propuestas recibidas y elaborar los cuadros de evaluación y selección de proveedores, para autorización de los responsables de las compras de oficina nacional según la normativa vigente. - Realizar seguimiento y prestar apoyo en los procesos de compra que se adelanten en las regionales. - Supervisar y controlar el proceso de generación de órdenes de compra, de acuerdo con el procedimiento y las herramientas que tenga la organización para ello a nível nacional. - Realizar seguimiento a la entrega y garantizar la satisfacción de los servicios o suministros recibidos, realizar gestiones de devoluciones o garantías si fuere necesario de los procesos de compras adelantados en oficina nacional. - Supervisar los procesos de entregas a satisfacción, devoluciones o garantías adelantados por las regionales. - Proceder a realizar la apertura de convenios, contratos u ofertas mercantiles con proveedores. - Coordinar de manera detallada y oportuna el seguimiento en el pago de facturas a proveedores. - Mantener y llevar a cabo un plan de mejora continua de los procesos de compras con el fin de optimizar los tiempos de respuesta en los procedimientos internos y externos. - Cada 6 meses hacer seguimiento y evaluación de proveedores, con el fin de validar la optimización de costos y garantías ofrecidas en los servicios prestados. - Cada 3 meses evaluar aquellos proveedores recurrentes que estén por contratación directa, verificando con cotizaciones de otros posibles oferentes. - Dar el Vo. Bo. en la revisión y aprobación de todas las compras tanto a nível de oficina nacional como regional de aquellas cuyo tope mínimo exija el proceso completo. - Seguimiento, control y soporte al portal de compras a nível nacional y solicitud de anulación de tickets a sede. **Cofinanciados** - Coordinar y apoyar la preparación de los informes periódicos necesarios para el control de los recursos para los donantes, cuando el convenio no tenga presupuesto para un Administrador de proyectos. - Coordinar y apoyar la elaboración de los expedientes de los recursos de convenios y donaciones que mantenga la Fundación, como preparación de las futuras auditorías, así como los posibles requerimientos de donatarios locales, cuando el convenio no tenga fondos y presupuesto para Administradora de proyectos. **Conocimientos y experiência**: - Estudios Profesionales en Administración de empresas, Ingeniería Industrial y/o carreras afines. - Con experiência de tres (3) años coordinando áreas de compras y adquisiciones en organizaciones de cooperación internacional o simil