La agencia de gestión y colocación de empleo COMFANDI, en alianza con una importante empresa, requiere para su equipo de trabajo: Auxiliar Gestión Documental Cali - Persona con Discapacidad FUNCIONES: 1.Clasificar, archivar y mantener la documentación digital de la empresa. 2.Asistir en la elaboración y actualización de manuales de procedimientos de gestión documental. 3.Gestionar el flujo de información documental entre diferentes áreas de la empresa. 4.Atender consultas relacionadas con la ubicación y acceso a documentos en la nube. 5.Clasificar los documentos según criterios como su tipo, fecha, importancia o tema, utilizando métodos estandarizados de clasificación. 6.Crear tablas de retención documental, para la asignación de nomenclatura a los documentos. 7.Promover buenas prácticas en la creación, almacenamiento y disposición de archivos digitales. 8.Depurar la documentación digitalizada en el servidor (NAS). 9.Supervisar y gestionar todo el ciclo de vida de los documentos, desde su creación o recepción hasta su archivo y eliminación. 10.Establecer plazos de conservación para los documentos, asegurando que se mantengan solo por el tiempo necesario, de acuerdo con normativas legales y políticas internas. 11.Digitalizar documentos y verificar los documentos digitalizados, asegurando que estos sean legibles, accesibles y seguros. 12.Asegurar que la gestión documental cumpla con la normativa legal vigente, incluyendo regulaciones sobre protección de datos y confidencialidad. 13.Implementar medidas de seguridad para proteger la información sensible y confidencial, evitando el acceso no autorizado o la pérdida de documentos. 14.Preparar la documentación necesaria para auditorías internas y externas, asegurando la disponibilidad de los registros requeridos. 15.Trabajar con diferentes departamentos para identificar sus necesidades de gestión documental y desarrollar y estandarizar soluciones 16.Implementar procesos adecuados para la destrucción de documentos físicos y electrónicos. 17.Supervisar la eliminación segura de documentos obsoletos o que ya no sean necesarios, asegurando el cumplimiento de normativas sobre destrucción de información sensible. REQUISITOS: Técnico/Tecnólogo en Gestión Documental, Archivística o carreras afines con 1 año de experienciaSALARIO: $ 1.500.000 HORARIO: Lunes a Viernes: 8:00am a 5:30 pm con derecho a 45 minutos de almuerzo. Observación: Es indispensable para el efectivo proceso de selección que su hoja de vida se encuentre registrada o actualizada en la página del servicio público de empleo. Esta es una vacante del servicio público de empleo, gestionada por la agencia pública de empleo Comfandi. Adicional a lo anterior, y si cumple con todos los requisitos y se encuentra realmente interesado, lo invitamos a enviar su hoja de vida actualizada al correo: [email protected] Por favor colocar en el asunto el cargo para el cual está aplicando. Muchas gracias. Éxitos!!