Resumen del puesto Asegurar apoyo administrativo y operativo mediante la atención, seguimiento, registro y control de trámites, actividades, documentación y requerimientos de los directivos y su área funcional, acorde con las políticas y procedimientos internos, asegurando que la gestión integral de las acciones se realicen de forma eficiente, efectiva y confidencial. Descripción del puesto - Realizar la gestión oportuna de los viajes de los directivos, desde el inicio del requerimiento hasta el cierre del mismo, cumpliendo con las políticas de la empresa en las plataformas definidas para ello. - Tramitar solicitudes de tarjetas de crédito corporativas para las personas del área que lo requieran, así como la legalización de gastos derivados de su uso y la gestión oportuna para su contabilización, de acuerdo a las políticas de la empresa. - Gestionar eventos: cotizaciones de salón, reservas y compras de acuerdo a las políticas de servicios para eventos, de las áreas asignadas. - Solicitar reembolso a los colaboradores por compras en establecimientos que no son proveedores de la empresa, tramite del formato y envío a radicación. - Legalizar anticipos de gastos para las áreas asignadas. - Realizar tramites en SAP: creación de solped (solicitud de pedido) y tramite de facturas correspondientes a las áreas asignadas, asegurando que los procesos de SAP queden siempre en el sistema. A quién buscamos Tecnólogo o profesional en carreras administrativas o afines. Experiencia de 1 a 3 años en soporte de procesos administrativos o Asistente Administrativa o Gerencial. Habilidades: actitud de servicio, organización, atención al detalle, recursividad, gestión del tiempo y proactividad. Manejo de herramientas Microsoft: Excel, Teams, Word, OneDrive, Outlook, PowerPoint y OneNote. Nivel de inglés B1. Preferiblemente con experiencia en SAP. Qué te ofrece nuestra compañía Nuestro propósito, Romper Barreras para el Bienestar, da sentido a todo lo que hacemos. Únete a nosotros para mejorar el bienestar de las personas e impulsar un cambio positivo para la sociedad y el medio ambiente. Innovar para el bien | Sobresalir juntos | Sé tú con nosotros.