Supervisor : Gerente Financiero Ubicación : Barranquilla Fecha de inicio: Abril Tipo de contrato : Término fijo Travel: 5-10% Acerca de Acceso: Acceso (www.acceso.org) es una empresa social galardonada que está revolucionando los sistemas alimentarios en América Latina y el Caribe para poner a los pequeños agricultores en primer lugar. La misión de Acceso es crear un cambio económico positivo, profundo y duradero en la vida de las familias agrícolas rurales. Nuestro modelo “de la semilla al mercado” brinda a los pequeños agricultores una vía sostenible para acceder a los mercados formales, permitiéndoles salir de la pobreza con dignidad y prosperar. Actualmente, Acceso cuenta con un equipo de más de 600 agentes de cambio determinados y comprometidos que apoyan a más de 35,000 pequeños agricultores en Colombia, Haití, El Salvador y Guatemala. Acerca de la posición: El analista administrativo de adquisiciones y créditos reporta a la Gerente Financiera en Colombia. Este rol está encargado de liderar el proceso de adquisiciones de bienes y servicios del programa Agrícola (incluyendo el programa de créditos), garantizando que estén en línea con el presupuesto, que los usuarios reciban oportunamente sus requerimientos y que se cumplan los requisitos del área administrativa. Dentro de los bienes y servicios que el programa requiere se encuentran bienes y servicios para los cultivos, insumos y herramientas del programa de crédito, recursos pedagógicos y beneficios para productores beneficiarios. La posición tiene responsabilidad sobre el seguimiento del inventario de insumos, herramientas y activos fijos. Responsabilidades esenciales: Adquisiciones: Gestionar todo el proceso de créditos de insumos desde el requerimiento de las áreas hasta la entrega de los insumos a los participantes. Analizar las opciones de compras buscando la eficiencia logística en el suministro de insumos de los proyectos. Negociar con proveedores para conseguir las mejores opciones de servicio, precio y términos de pago. Mantener un estricto control de los gastos asociados con los programas acorde a los presupuestos previamente establecidos. Velar por la reducción de gastos no deducibles en el programa, promoviendo y apoyando a proveedores rurales en procesos de formalización (bancarización, registro en RUT). Administrativo: Mantener actualizado el inventario agrícola con el apoyo de los supervisores agrícolas y el Gerente Agrícola. Redacción y Gestión Firma de Contratos de Servicios y/o Consultorías. Realizar actas de entrega de equipos e inventario que debe ser custodiado por el equipo técnico. Velar por el cumplimiento de las contrataciones de acuerdo con las políticas y documentos requeridos. Informar oportunamente acerca de vencimientos y renovaciones. Mantener organizado y actualizado el archivo y documentos de proceso de créditos. Crédito: Velar por el adecuado registro de los créditos de insumos que se otorguen a los productores y sus pagos de manera semanal en Farmforce para poder proporcionar información veraz para la toma de decisiones. Hacer seguimiento oportuno de créditos en mora apoyándose del equipo técnico. Experiencia y perfil: Profesional en Administrador de empresas o carreras afines. Experiencia laboral mínima de 3 años en áreas de compras, finanzas o afines. Deseable experiencia en compras de proyectos sociales. Deseable experiencia en compras de insumos agrícolas. Dominio de Microsoft office Excel, Word. Deseable experiencia usando Netsuite. Habilidades de negociación. Organización. Comunicación con diferentes tipos de público. Capacidad para diseñar y analizar procesos. Análisis de datos. Solución de problemas. Alta sensibilidad social. Instrucciones para aplicar: Adjuntar la hoja de vida y carta de presentación al formulario que encuentra a continuación. Para obtener más información sobre Acceso y oportunidades laborales con nosotros, visite Acceso.org/careers. Acceso es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y no discrimina por motivos de género, raza, color, etnia, religión, orientación sexual, identidad de género, edad, condición de VIH/SIDA, condición de veterano protegido, discapacidad y todas las demás clases protegidas. #J-18808-Ljbffr