Nos encontramos en la búsqueda de nuestra próxima Secretaria, con una trayectoria reciente y certificada de mínimo 5 años en funciones administrativas similares. Perfil Requerido Formación académica tecnológica en Gestión Administrativa, Gestión Empresarial, o áreas afines (aplican únicamente títulos tecnológicos). Dominio avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace, WhatsApp empresarial y herramientas de gestión como CRM, software contable y plataformas de gestión de proyectos. Conocimiento en la gestión de SAGRILAFT y manejo de caja menor. Funciones Principales -Administración y coordinación de agendas, reuniones y eventos para directivos. -Redacción y gestión de correspondencia empresarial, garantizando confidencialidad y seguimiento oportuno. -Organización de eventos corporativos y viajes ejecutivos, incluyendo la logística de participantes. -Atención telefónica y gestión de citas para departamentos y salas de reuniones. -Recepción de llamadas y atención al cliente con enfoque en solución y satisfacción. -Apoyo en la elaboración de informes y presentaciones para reuniones de junta directiva. -Coordinación eficiente de recursos de oficina y optimización de costos mediante negociación con proveedores alternativos. Competencias Clave -Excelente comunicación verbal y escrita en español. -Alta capacidad de organización, atención al detalle y trabajo autónomo. -Habilidad para gestionar múltiples tareas administrativas con precisión. Condiciones Laborales Horario: Lunes a viernes de 7:00 a.m. a 5:00 p.m. Sábados según operación. Contrato: Término indefinido. Lugar de residencia: Imprescindible vivir en el norte del Valle de Aburrá (Barbosa, Girardota, Copacabana o Bello). Importante: Si no cuentas con la formación académica ni la experiencia requerida, te agradecemos abstenerte de postularte, ya que tu perfil no avanzará en el procesoEl equipo reclutador buscará estos conocimientos y habilidades en las postulaciones. Añade las que te faltan a tu perfil para atraer su atención. - Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica - 3 años de experiencia - Edad: entre 28 y 35 años