Messer es la compañía privada de gases industriales más grande del mundo y una de las principales en gases industriales y médicos en América del Norte y del Sur. Con más de 120 años de experiencia, Messer ofrece gases, servicios y tecnologías de manera segura a través de una extensa red de producción y distribución. Descripción del Puesto Realizar labores administrativas relacionadas con la organización y administración del archivo, recopilación de información para informes, trámites administrativos, cuentas por pagar, soporte comercial, entre otros. El cargo incluye funciones de apoyo administrativo y gestión del archivo documental, incluyendo la custodia de soporte de movimientos de activos. Responsabilidades - Recolección de salidas y entradas, facturas y remisiones. - Organizar documentos en carpetas o folios correspondientes. - Mantener organizado el archivo y el área de trabajo, dada la importancia de la información almacenada. - Recopilar información para trámites administrativos, como la renovación de permisos. - Elaborar informes semestrales para su presentación. - Consolidar información de pedidos de papelería, limpieza y cafetería a nivel regional. - Recibir facturas de proveedores y radicarlas ante contabilidad siguiendo las fechas e indicaciones del área contable. - Realizar actividades relacionadas con proveedores, como solicitar cotizaciones, seguimiento y radicación de facturas. - Responsable de la caja menor, incluyendo su legalización, reposición y contabilización. - Programar y gestionar la agenda de la sala de reuniones. - Apoyar en procesos de mantenimiento de infraestructura y limpieza de la regional. - Gestionar residuos, tramitar y mantener registros requeridos por normatividad. - Coordinar recolección de desechos hospitalarios, ingreso y retiro de pacientes. - Apoyar en el cumplimiento de requisitos de habilitación de la regional, como estándares de infraestructura. - Enviar facturas ingresadas a Solomon a Contabilidad, correctamente codificadas. - Ser responsable del sitio como suplente. Requisitos - Tecnólogo en carreras administrativas. - Conocimientos en facturación, manejo de inventarios, normatividad en salud, apoyo operativo, manejo de RESPEL, caja menor, cuotas y copagos. Messer promueve una cultura de diversidad e inclusión. Valoramos a nuestros empleados y buscamos mantener un entorno diverso e inclusivo. Si cumples con los requisitos y estás interesad@ en formar parte de nuestro equipo, te invitamos a aplicar y asumir este nuevo desafío profesional. #J-18808-Ljbffr Required Skill Profession Aspectos Generales De Rr. Hh.