Funciones generales: *Gestión administrativa: -Atención al público (telefonía, recepción, etc.). -Gestión de correspondencia y documentos. -Organización y programación de reuniones. -Preparación de informes y presentaciones. -Mantenimiento de archivos. *Apoyo contable: -Registro de facturas y comprobantes. -Control de cobros y pagos. -Preparación de documentos contables. -Apoyo en la elaboración de balances y estados financieros. *Otras funciones: -Coordinación con otros departamentos. -Apoyo en la gestión de personal. -Atención a proveedores y clientes. *Responsabilidades específicas: -Archivo y registro de documentos: Mantener los documentos organizados y accesibles. Facturación y registro contable: Verificar y registrar facturas, notas de crédito y débito, y otros documentos contables. -Cobros y pagos: Realizar y registrar cobros y pagos, así como conciliaciones bancarias. -Informes contables: Preparar informes mensuales o trimestrales sobre la situación financiera de la empresa. -Gestión de proveedores y clientes: Gestionar la correspondencia y comunicaciones con proveedores y clientes. -Apoyo en la gestión de recursos humanos: Apoyar en la gestión de personal, como la elaboración de nóminas y el registro de ausencias.