A jornada completa **Descripción de la empresa**: Avery Dennison Corporation (NYSE: AVY) es una empresa global de ciencia de materiales que se especializa en el diseño y la fabricación de una amplia variedad de materiales funcionales y de etiquetado. Los productos y soluciones de la compañía, que se utilizan en casi todas las industrias principales, incluyen materiales sensibles a la presión para etiquetas y aplicaciones gráficas; cintas y otras soluciones de unión para aplicaciones industriales, médicas y minoristas; etiquetas, etiquetas y adornos para prendas de vestir; y soluciones de identificación por radiofrecuencia (RFID) al servicio de la venta al por menor de ropa y otros mercados. La empresa emplea aproximadamente a 36.000 empleados en más de 50 países. Basado en un legado de innovación y ciencia de los materiales, Avery Dennison se ha embarcado en una nueva era de oportunidades. Esta es una oportunidad para tomar la etiqueta funcional y tradicional y habilitarla con tecnologías digitales que pueden dar a cada artículo una identidad digital única y una vida digital. **Descripción del empleo**: **PRINCIPALES RESPONSABILIDADES**: **Administración de Personal**: **Apoyar en la gestión de la documentación de los empleados (contratos, hojas de vida, permisos, etc).**Colaborar en los procesos de ingreso y egreso de personal (inducción, programación de planes de entrenamientos,afiliaciones, entrega de dotación, trámites de desvinculación).**Mantener actualizadas las bases de datos del personal y los archivos físicos y digitales.**Gestión y archivo de hojas de vida del personal retirado, asegurando su correcta organización y confidencialidad de acuerdo con las políticas internas y la normativa vigente.** **Nómina**Apoyar en la recopilación de novedades para reportar como formatos de deducciones de empleados, licencias, bonificaciones, etc.**Atender consultas básicas de los empleados relacionadas con las plataformas de adecco y ad.a** **Reclutamiento y Selección**: **Apoyar en la publicación de ofertas de empleo y la recepción de hojas de vida.**Colaborar en la programación de entrevistas y la logística de los procesos de selección.**Realizar la verificación de referencias laborales, solicitud de documentos y programación de exámenes médicos.**Gestionar afiliación a las diferentes entidades: EPS, ARL, Cajas de compensación, fondos de pensiones y Cesantías.**Crear las carpetas de hojas de vida del personal nuevo**Búsqueda de aprendices en las diferentes instituciones de acuerdo al perfil solicitado** **Bienestar y Clima Laboral**: **Colaborar en la organización de actividades de bienestar y reconocimiento para los empleados. (Muro de la fama, cumpleaños, Excelencia Operacional, empleado del trimestre, etc)**Apoyar en la logística de encuestas de clima laboral, encuesta de riesgo psicosocial y todas aquellas que sean necesarias para el área.**Brindar apoyo en la atención de requerimientos de los empleados.**Organizar e implementar eventos especiales: Día de la Madre, del Padre, de la Mujer, Fiesta de Fin de Año, día de la familia, día del niño y jornada de la salud, amor y amistad**Apoyar al área de compras con la búsqueda de proveedores del área de HR** **Gestión Documental y Archivo**: **Organizar y mantener actualizado el archivo del área de Recursos Humanos, tanto físico como digital. (activos y retirados)**Asegurar la confidencialidad y correcta gestión de la información del personal.**Continuar y mantener actualizado el proyecto de digitalización de hojas de vida.**Apoyar en la elaboración de certificados laborales de personal retirado.** **Soporte General**: **Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos del área.**Llevar a cabo una efectiva comunicación interna a todo el personal, a través de la cartelera interna, correo electrónico y grupos de whatsapp de todos los eventos especiales, vacantes internas y novedades de interés de todo el personal.**Realizar la organización de la Agenda y medios necesarios para realizar el People Day en forma mensual, Round tables trimestrales y otros espacios de acuerdo al calendario estipulado.**Llevar el control de las facturas del área de recursos humanos con base al presupuesto**Realizar trámites y diligencias administrativas**Gestionar el trámite de transcripción y cobro de incapacidades cuando sea necesario su apoyo.**Apoyo en dcuemntacion para auditorias** **Requisitos**: **PERFIL DEL CARGO**: **Educación:Profesional graduado en áreas como trabajo social, Administración de Empresas, psicologia o aras a fines.** **Experiência: Mínimo 1 año de experiência comprobable en cargos similares dentro del área de Recursos Humanos.** **Conocimientos Específicos**: **Conocimiento básico de la legislación laboral colombiana.**Manejo de herramientas ofimáticas (Drive, google sheet, doc, formularios de google).**Conocimiento básico de nómina.** **Habilidades y Competencias**: **Excelente comunicación verbal y escrita.**Manejo de idioma Inglés avanzado.**Hab