Objetivo: Garantizar que la administración de los recursos físicos y del personal, se ejecuten de manera eficiente a través de la supervisión del recurso humano asignado a cada una de las áreas como activos fijos , bodegaje, mantenimiento , servicios generales, mensajería y atención al cliente. Funciones: Controlar y supervisar la aprobación de los gastos imprevistos que sean susceptibles de compras Realizar supervisión y seguimiento a los contratos del área administrativa. Liderar todo el presupuesto de la oficina. Manejo de todo el personal de la oficina. Generar y apoyar nuevas oportunidades de negocio. Reportar las novedades que sean necesarias al CEO Estar pendiente de los forcast Conocer y controlar todas las operaciones que hayan sujeto a lugar. Revisar los cotos de todas las operaciones de la oficina. Gestionar todas los requerimientos y solicitudes del CEO Realizar seguimiento de los contratos de negocios que tenga para toda su operación Coordinar toda la operación de la oficina de manera, clara y oportuna Visitar y hacer inspecciones de operadores, hoteles, transporte. Coordinar y supervisar el área contable Coordinar y supervisar las actividades realizadas por el personal de administración, logística, travel planner Supervisión de los contratos que le sean asignados. Realizar el seguimiento al pago de proveedores. Realizar periódicamente seguimiento al cumplimiento del presupuesto aprobado para la gestión de las actividades propias del cargo. Realizar apoyo y enlace con el área jurídica de la organización. Todas las demás relacionadas con el cargo y que su jefe inmediato considere.El equipo reclutador buscará estos conocimientos y habilidades en las postulaciones. Añade las que te faltan a tu perfil para atraer su atención. - Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica - 3 años de experiencia - Conocimientos: Microsoft Excel, Microsoft Office