Somos una empresa de ingeniería dedicada a brindar soluciones sostenibles, eficientes y confortables, diseñando sistemas de aire acondicionado que garantizan el cumplimiento de normativas y el éxito de cada proyecto. En este momento estamos en la busqueda de Asistente Administrativa que nos brinde apoyo y asistencia al departamento de operaciones en tareas como: * Realizar facturación de los proyectos e instalaciones menores * Diligenciar cuadro programación de actividades * Manejo y administración de caja menor del área. * Pago de pasajes y suministro a colaboradores del área. * Administración de la información del personal del departamento: legalización de anticipos, legalización de pasajes, reporte de horas extras, reporte de tiempo en obra, distribución de nómina, publicación de la programación del personal * Velar por la recepción de facturas de proveedores y/o contratistas y entregarla a cada Ingeniero * Digitar facturas de proveedores y/o contratistas, en macro de control de costos de los proyectos * Generar y mantener base de datos actualizada de todo por el personal que intervenga en proyectos tantos nacionales como internacionales * Elaboración de actas de os comités semanales * Archivar, organizar y mantener documentos y registros importantes, como contratos, informes, facturas y correspondencia. * Gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia, y ser el punto de contacto entre la empresa y otras partes interesadas. * Coordinar reuniones, citas y eventos, así como mantener actualizados los calendarios y agendas de los directivos. * Planificar y reservar viajes de negocios para los empleados, incluyendo vuelos, alojamiento y transporte. * Presentar los soportes para el respectivo arquero al área de contabilidad. - Educación mínima: Bachillerato / Educación Media - 1 año de experiencia - Conocimientos: Comunicación y persuasión, Organización, Trabajo en equipo, Microsoft Excel