(QQ158) | ASISTENTE SIG - AUXILIAR SST

Empresa Líder


1. Realizar actividades relacionadas con inducción, capacitación (incluye actualización de directrices y manuales) y desarrollo de personal con el fin de potencializar las competencias organizacionales y funcionales. 2. Incluye el seguimiento del desempeño a través de la retroalimentación de personal a cargo. 3. Elaborar todos los documentos necesarios para la legalización del servicio, programas, manuales, formatos y procedimientos y así mismo comunicarlos en forma oportuna a las áreas interesadas. 4 . Estar informado y documentado diariamente de las disposiciones legales y cambiantes en la norma. 5. Informar las novedades del servicio en cuantos accidentes laborales a las partes interesadas y gestionar furat en la página web de Axa Colpatria. 6. Apoyo para la implementación a la sensibilización y aplicación de los principios de seguridad y salud ocupacional. 7. Aportar en la entrega de la información a los clientes que requieran datos estadísticos o seguimientos de casos puntuales. 8. Proponer alternativas desolución a los problemas que se presenten en el area de trabajo. 9. Mantener la base datos del personal con el seguimiento médico ocupacional de los exámenes de ingreso y periódicos. 10. Notificar por escrito los reintegros laborares posteriores a incapacidades que por accidente de trabajo o Covid 19 y reportarlos los debidos soportes los procesos de Recursos Humanos, Financiera y Operaciones. 11. Garantizar y Coordinar la entrega de elementos de protección personal y llevar un cronograma de las fechas y cantidades a entregar por contrato, así como el control y del inventario recibido junto con los soportes por parte de la ARL. 12. Cuidar los bienes que estén bajo su custodia y en general los que sirvan para el desempeño de todas sus funciones inherentes al cargo. 13. Informar oportunamente acerca de las no conformidades detectadas en los procesos inherentes a su cargo o en otras actividades. 14. Apoyar en la ejecución de encuestas sociodemográficas del personal activo, Diseñar, administrar, implementar y mantener el sistema integrado de la compañía. 15. Constituir comités o grupos de trabajo integrados por los diferentes directores y Gestores de departamento, con el fin de evaluar la gestión de todos y cada uno de ellos en el desarrollo de sus funciones. 16. Identificar y comununicar al respecto las desviaciones a los procesos, procedimientos. 17. Hacer cumplir los procedimientos, las caracterizaciones, los instructivos y en general los programas operacionales y de control interno existentes en la empresa con el fin de lograr los objetivos en una forma ordenada y eficiente. 18. Participar activamente en los planes,simulacros y charlas que hayan sido programadas. 19. Mantener el control de los documentos y registros del SIG. 20. Garantizar que se documentan los cambios al SIG previendo una planeación que asegure la eficacia del sistema sin que los nuevos cambios afecten su integridad. 21. Verificar la eficacia del tratamiento a las No Conformidades detectadas en los procesos. 22. Hacer seguimiento a la documentación y tratamiento de quejas y reclamos presentados por los procesos internos en cuanto a formatos y actualización de procesos cuando se requiera. 23. Notificar los indicadores de gestión en forma mensual para tomar decisiones frente a los resultados alcanzados. 24. Establecer las metas de forma clara y alcanzable que debe lograr la Empresa para el desarrollo de sus objetivos. 25. Requerir el cumplimiento de las actividades programadas a los responsables en cada uno de los procesos. 26. Formar al personal en los diferentes temas del SIG, evaluarlos y calificarlos según las competencias desarrolladas. 27. Hacer seguimiento permanente al personal a su cargo. 28. Presentar los documentos al Gerente y a la Junta de Socios para la revisión anual del SIG. 29. Documentar AC y AP necesarias para garantizar la eficacia del SIG. 30. Documentar, analizar y presentar las Acciones Correctivas propuestas en auditoría externa al ente certificador dentro de los tiempos establecidos. 31. Responder las auditorías externas cuando el ente certificador así lo disponga. 32. Actualizar matriz de riesgos y de requisitos legales conforme a las modificaciones y/ actualizaciones de la norma vigente. 33. Cumplir estrictamente el horario establecido por la compañía para sus empleados. 34. Documentar su proceso conforme a las actualizaciones que se requieran, teniendo en cuenta PROCESOS, CARACTERIZACION, FORMATOS, INDICADORES y de más documentas que requiera para la gestión, toda es información debe ser cargada en la nube own Cloud. Y en general el cumplimiento estricto de decreto único reglamentario del trabajo 1072 del 2015 y las normas que lo modifiquen o complemente. El equipo reclutador buscará estos conocimientos y habilidades en las postulaciones. Añade las que te faltan a tu perfil para atraer su atención. - Educación mínima: Universidad / Carrera técnica - 2 años de experiencia

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