**CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO** En GSD+ combinamos la creatividad e innovación para dar soluciones de movilidad que favorecen la calidad de vida de las personas y dan respuesta a las necesidades de nuestros clientes. **FUNCIONES**: - Asegurar el buen funcionamiento de la gestión administrativa en la empresa. - Apoyar y coordinar actividades generales de la oficina para clientes internos y externos y atender sus solicitudes. - Colaborar con otras áreas de la empresa para gestionar de viajes, documentación, entregas, tramites, mensajería urbana, nacional e internacional, entre otros. - Apoyar los procesos de documentación y organización de la información de la compañía en el archivo físico y digital, mantenerlos actualizados junto con las bases de datos de la compañía, siguiendo los lineamientos establecidos, garantizando los principios de confidencialidad e integridad. - Recibir y radicar correspondencia y facturación electrónica. - Apoyar y gestionar el proceso de compras a proveedores de servicios o productos. Buscar y seleccionar proveedores, asegurar la debida diligencia, registrar en las bases de datos, hacer seguimiento, entregar el producto o servicio a satisfacción, hacer revisión de la facturación adecuada, entre otros. - Dar apoyo en la oficina (presencial - Bogotá DC - mínimo 1 vez a la semana) siempre que se requiera, mantener el actualizado el inventario de papelería y suministros de oficina necesarios. - Realizar seguimiento a mantenimientos de equipos de la oficina: impresoras, aire acondicionado, máquina de café, dispensador de agua y nevera). - Apoyo en la gestión de soporte TI a los usuarios de la empresa. INFORMACIÓN COMPLETA DE LA VACANTE: ASISTENTE ADMINISTRATIVO