**Auxiliar de Facturación**: **Nível ocupacional**: Soporte **Formación**:Bachiller culminado **Experiência**:Formado en la empresa **Área de conocimiento**:Herramientas ofimáticas **Área de experiência**:Técnicas de archivo, servicio al cliente **Competencias y Habilidades**: Orientación hacia el cliente Administración y medición del trabajo Habilidad organizativa Planificación Resolución de problemas **Resultado General**:Generar la facturación diaria de todos los servicios efectivos realizados, mediante la modalidad de “crédito” y para los clientes asignados. **PRINCiPALES RESPONSABILIDADES (QUE HACE)** Liquidar a diario, las planillas de reparto de los clientes empresas (de transporte) y pasarlas a la pre-factura Liquidar a diario, las guías-crédito manualmente y pasarlas a la pre-factura Gestionar con el área operativa el retorno oportuno de las guías para su posterior facturación. Archivar las guías cumplidas por cliente, facturación y notas crédito, de acuerdo a los lineamientos de la organización. Alistar los cumplidos de clientes particulares, sacando la copia de archivo para enviarla con la factura Asegurar la devolución de las copias de las facturas recibidas por el cliente. Comparar la información de las ventas crédito con los soportes. Cumplir con el presupuesto de facturación establecido por la Gerencia. Realizar seguimiento a la correcta y oportuna facturación de las sucursales Manejo de registros y actualización de ventas y cartera, para información de las demás áreas Crear y modificar la ficha del cliente en el sistema de acuerdo a la negociación con el cliente Generar notas crédito requeridas con previa autorización de Jefe de Contabilidad y/o Gerencia Crear las guías y planillas requeridas para efectos de facturación Re direccionar las novedades reportadas al área encargada y notificar los códigos rojos para su gestión respectiva. Generar los reportes (Contados, entregas (guías y carta portes), provisiones) para los clientes que lo requieran y en las fechas solicitadas por los mismos. Realizar el envió de las facturas cortesía con previa autorización del Jefe de Contabilidad o Gerencia. Realizar montaje o ajuste de tarifas para los clientes en el sistema de información, una vez suministrada la negociación lista y aprobada por la Gerencia. Elaborar y hacer seguimiento a aprobación de tarifas para los clientes en caso de ser requerido por la Gerencia. **RESPONSABILIDADES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.** Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa. Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. **RESPONSABILIDADES CON EL PLAN ESTRATÉGICO DE SEGURIDAD VÍAL (PESV)** Cumplir con las normas, reglamentos, instrucciones y de manera general con lo establecido dentro del Plan Estratégico de Seguridad Vial de la empresa y las normas del código Nacional de Tránsito. Informar cualquier situación que sea de riesgo vial, que por motivos razonables, sean un riesgo para el trabajador o sus compañeros. Acatar y velar por el cumplimiento de la normatividad legal vial vigente y concordantes, siendo ejemplo del cumplimiento de la misma. Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $1.100.000 al mes Disponibilidad de turnos: - Turno diurno (Obligatorio)