¡Únete a nuestro equipo como Auxiliar de Gestión Documental! Si eres apasionado por la organización y administración de documentos, esta es tu oportunidad para brillar. En nuestra empresa, valoramos el compromiso con la excelencia y estamos buscando a un talento que nos ayude a gestionar y custodiar nuestras unidades documentales. No solo serás responsable del manejo eficaz de la información, sino que también tendrás la oportunidad de impactar positivamente en nuestras operaciones diarias y contribuir al éxito general de nuestra organización. Si te gusta trabajar en equipo, tienes orientación al logro y disfrutas ofreciendo un servicio excepcional, ¡te estamos esperando! Responsabilidades - Participar en reuniones con áreas clientes para definir acuerdos documentales. - Recepcionar unidades documentales cumpliendo procedimientos establecidos. - Clasificar y ordenar unidades documentales. - Digitalizar y almacenar unidades documentales. - Atender consultas sobre documentos y gestionar solicitudes. - Controlar préstamos de documentos físicos y asegurar su devolución. - Revisar bimestralmente el almacenamiento correcto de documentos. - Destruir semestralmente documentos según tabla TRD. - Trasladar al archivo histórico documentos no consultados semestralmente. - Capacitar nuevo personal en manejo de docuware. - Gestionar trámites vehiculares con entidades gubernamentales. - Apoyar procesos del área cuando se requiera. - Cumplir procedimientos del área y mejorar procesos organizacionales. - Cumplir políticas de salud ocupacional y seguridad laboral. - Responder por bienes a cargo garantizando su uso adecuado. Requerimientos - Formación Técnica en Administración Documental Bibliotecología o afines. - Experiencia mínima de 1 año en gestión documental o similar. - Conocimientos en sistemas para digitalización de documentos. - Manejo intermedio de Excel e Internet. Otras Habilidades Habilidades interpersonales: - Orientación al logro - Trabajo en equipo - Comunicación efectiva ¿Qué te ofrecemos? - Salario a convenir - Beneficios extralegales - Contrato a término indefinido #J-18808-Ljbffr