Únete a nuestro equipo como Analista de Compras (Obras)! Propósito del Cargo Garantizar la gestión eficiente, oportuna y legal de los procesos de contratación de obras e intervenciones físicas requeridas por el Club, mediante la recepción, análisis, estructuración, legalización y seguimiento administrativo de los contratos, asegurando el cumplimiento de los lineamientos técnicos, presupuestales y normativos, y contribuyendo a la trazabilidad, optimización de recursos y fortalecimiento del relacionamiento con contratistas. Funciones Principales - Recibir y revisar solicitudes de obras o intervenciones físicas emitidas por áreas técnicas o de mantenimiento. - Verificar que el requerimiento incluya alcance, planos, cantidades, justificación técnica y presupuesto estimado. - Determinar el tipo de contratación aplicable (contratación menor, cotización directa o licitación cerrada) según políticas internas. - Solicitar cotizaciones a contratistas calificados, especificando claramente el alcance, cantidades y condiciones de pago. - Elaborar cuadros comparativos técnico-económicos con análisis de precios, cronograma y verificación documental. - Apoyar la redacción de contratos en coordinación con el área jurídica y técnica. - Recolectar y validar documentación exigida por la entidad (RUT, Cámara de Comercio, seguridad social, certificaciones). - Solicitar pólizas, firmas y registros en plataformas si aplica, garantizando el cumplimiento legal. - Legalizar contratos en el ERP, asegurando trazabilidad y archivo normativo. - Recibir actas de avance y soportes de ejecución desde áreas técnicas o de interventoría. - Verificar la coherencia entre lo contratado y lo ejecutado antes de radicar facturas. - Gestionar anticipos y hacer seguimiento a pagos parciales y finales conforme al cronograma contractual. - Mantener comunicación permanente con contratistas para coordinar entregas y resolver trámites. - Atender novedades documentales o legales y gestionar ajustes contractuales cuando se requiera. - Hacer seguimiento al cumplimiento documental en todas las etapas del contrato (inicio, avance y cierre). - Archivar de forma organizada los documentos de cada proceso contractual, garantizando trazabilidad completa. - Actualizar bases de datos de contratistas, precios históricos y experiencia por tipo de obra. - Preparar y custodiar soportes exigidos en auditorías internas y externas. - Analizar presupuestos presentados por contratistas, proponiendo ajustes con enfoque técnico y financiero. - Proponer mejoras en formatos, flujos y tiempos del proceso de contratación de obras. - Elaborar indicadores de gestión (tiempos, volúmenes, cumplimiento documental) y reportarlos al Coordinador de Compras Perfil Requerido: Formación: - Profesional en Administración de Empresas, o afines con formación complementaria deseable en Gestión de Compras, Contratación Pública/Privada, Gestión de Proyectos o Costos y Presupuestos de Obra. Experiencia - 2 a 4 años de experiencia en áreas de compras, contratos u obras civiles, preferiblemente en organizaciones con infraestructura propia (clubes, universidades, constructoras, entidades públicas o privadas con mantenimiento de sedes). Condiciones - Salario de $3.000.000 a $3.300.000 - Sede: Club Campestre Medellín - Modalidad: Presencial 4 días y trabajo en casa 1 día a la semana. - Beneficios: 2 alimentaciones al día, auxilios educativos, médicos, 8 días adicionales de salario en diciembre como prima extralegal, entre otros.