ADMINISTRATIVO/A COMERCIAL (COLOMBIA)

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Pfs


AIS – Aplicaciones de Inteligencia Artificial Colombia SAS , compañía del grupo pfsTech , está buscando un/a Administrativo/a Comercial ¿Eres una persona organizada, resolutiva y con interés en el mundo empresarial y tecnológico? En AIS estamos buscando un/a Administrativo/a Comercial que nos apoye en procesos clave para la operación y el crecimiento del negocio en Colombia. ¿Qué harás en este rol? Brindar asistencia directa al Director, gestionando agenda, reuniones y coordinación operativa. Coordinar visitas comerciales, incluyendo la programación de reuniones y logística con clientes potenciales. Apoyar en la prospección comercial y generación de leads en sectores estratégicos. Realizar procesos de facturación y seguimiento a pagos (cobranza). Administrar pólizas de seguros asociadas a contratos con clientes. Revisar y gestionar contratos comerciales con clientes y prospectos. Interlocución local con los contadores externos, coordinación en el envío de documentación administrativa y contable. Soporte administrativo local para el área financiera del Grupo pfsTech, con reportes mensuales de previsión de facturación, cobros y pagos. Buscar y coordinar proveedores según necesidades operativas. Participar en procesos de licitaciones: documentación, firma y seguimiento. Coordinar el alquiler mensual de espacios de coworking. Gestionar relaciones con proveedores de salud y seguridad en el trabajo. Apoyar en procesos de selección: filtro de hojas de vida, entrevistas y coordinación de pruebas. Controlar y registrar gastos (viáticos y tarjeta corporativa). Apoyar gestiones legales, financieras y administrativas como alta en portales de clientes o renovación de contratos. Requisitos: Formación técnica o profesional en administración, negocios, ingeniería industrial o afines. Experiencia previa en roles administrativos o de soporte comercial. Habilidad para organizar múltiples tareas y trabajar con precisión. Buen manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word) y plataformas digitales. Actitud proactiva, comunicativa y con orientación a la mejora continua.

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