El perfil de un auxiliar de facturación implica la gestión y administración de facturas, garantizando la correcta información y el seguimiento de pagos. Se encarga de la preparación de facturas, el registro de pagos y la conciliación de cuentas, así como la gestión de consultas y la correcta clasificación de documentos, todo esto con el fin de asegurar la precisión y el cumplimiento de los procesos de facturación. Funciones principales: • Preparación de facturas: Calcular los montos, incluir la información necesaria (datos de la empresa, del cliente, productos/servicios, etc.) y preparar las facturas para su envío (electrónicamente o en formato físico). • Registro y seguimiento de pagos: Registrar todos los pagos recibidos en el sistema contable, realizar un seguimiento de las facturas pendientes y, si es necesario, enviar recordatorios a los clientes. • Conciliación de cuentas: Verificar que las facturas emitidas coincidan con los pagos recibidos, identificando cualquier discrepancia y solucionándola. • Atención al cliente: Responder consultas de clientes relacionadas con facturas, pagos y cualquier otro asunto relacionado. • Gestión documental: Archivar y clasificar las facturas, recibos y demás documentos relacionados con la facturación. • Control de inventario (si aplica): En algunas empresas, el auxiliar de facturación también puede estar involucrado en el control de inventario para asegurar la correcta facturación de los productos vendidos. Habilidades requeridas: • Precisión y atención al detalle: La facturación requiere un manejo meticuloso de datos y documentos, agilidad en la digitación. • Conocimientos en contabilidad: Familiaridad con los principios contables básicos y el manejo de software de contabilidad. • Habilidades de comunicación: Capacidad para interactuar con clientes y compañeros de trabajo de manera efectiva. • Organización: Capacidad para gestionar grandes volúmenes de información y documentos. • Dominio de herramientas informáticas: Familiaridad con el uso de software de contabilidad, hojas de cálculo y otros programas de oficina Experiencia requerida :6 meses Salario: $1.500.000 + prestaciones Horario: lunes a viernes de 8 a 5 pm sábados medio día .