Recepcionista Eficiente y Amigable Palabras clave: recepcionista asistente de recepción encargado de recepción coordinador de recepción atención al cliente gestión de citas manejo de correspondencia tareas administrativas gestión de suministros emisión de facturas registro de pagos Únete a nuestro equipo como Recepcionista, donde serás la cara amable que da la bienvenida a nuestros visitantes y clientes. Como asistente de recepción, serás responsable de garantizar una experiencia excepcional al cliente, organizando citas, gestionando la correspondencia y apoyando al equipo con tareas administrativas. Buscamos un encargado de recepción que tenga habilidades organizativas y una actitud positiva. Si tienes experiencia en gestión de suministros y emisión de facturas, y deseas trabajar en un entorno dinámico, ¡esta posición es para ti! Responsabilidades: Atender llamadas y recibir visitantes con una actitud positiva y profesional. Organizar y coordinar reuniones y citas de manera eficiente. Recibir clasificar y distribuir correos y paquetes. Realizar tareas administrativas como archivar documentos y preparar informes. Controlar los suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario. Gestionar el correo electrónico redirigiendo mensajes importantes al destinatario adecuado. Mantener el área de recepción limpia y ordenada para causar una buena impresión. Proporcionar soporte administrativo al equipo asistiendo en la preparación de documentos y materiales. Generar y emitir facturas para los clientes de manera precisa. Registrar pagos realizados y hacer seguimiento a las facturas pendientes. Requerimientos: Experiencia previa como recepcionista asistente de recepción o en un rol similar. Habilidades de comunicación verbal y escrita excepcionales. Capacidad para organizar y priorizar tareas de forma efectiva. Conocimientos básicos de Microsoft Office y herramientas de correo electrónico. Diploma de educación técnica en administración o un campo relacionado. Atención al detalle y habilidades para resolver problemas. Nivel de educación: Técnico Sectores laborales: Administración y oficina Cargo: Asistente Otras habilidades: Habilidades técnicas: Microsoft Office Gestión de agendas Archivo de documentos Habilidades interpersonales: Comunicación efectiva Organización Atención al cliente