Position: Administrative Assistant Remuneration: A convenir. Location: Bogotá Schedule: Lunes a viernes 8:00 am- 5:30 pm CST, Algunos sábados con notificación previa 9:00 am – 1:00 pm CST. Job Description: Proporciona apoyo administrativo para garantizar un funcionamiento eficaz de la oficina. Se encarga de gestionar y distribuir información entre los compañeros de trabajo, responder a las llamadas telefónicas y realizar otras tareas administrativas. Responsibilities: • Contactar con vendedores/proveedores para reconfirmar los componentes del viaje • Asistir a los clientes por teléfono y correo electrónico • Gestionar los pagos de los clientes • Facturar los pagos de los clientes • Gestión del correo electrónico • Preparar y enviar documentos de viaje a los clientes • Gestionar los componentes de las vacaciones • Mantener la base de datos de clientes • Cambios de horarios • Otros proyectos para la oficina según vayan surgiendo Skills and Qualifications: • Orientación al trabajo en equipo • Ritmo rápido • Atención al detalle • Gestión del tiempo • Comunicación profesional escrita/verbal • Uso de productos Microsoft para crear itinerarios • Experiencia en viajes es un plus pero no es necesario • Habilidades de oficina/administrativas para comunicarse con el personal, proveedores, etc. es lo más importante.