ASISTENTE POR PROYECTO

Tiempo completo
Tiempo Completo
Lab Interactivos Sas


Asistente por Proyecto – Soporte en Compras y Coordinación Duración del contrato: 1 mes Modalidad: Presencial o mixta (según necesidades del proyecto) Horario: Flexible Objetivo del cargo: Brindar apoyo operativo y logístico durante el desarrollo del proyecto, actuando como enlace entre el cliente y el equipo de producción, y asumiendo directamente la gestión y ejecución de compras de materiales, especialmente electrónicos o tecnológicos. Funciones principales: Gestión y ejecución de compras (especialmente en electrónica y tecnología): Realizar directamente la compra de materiales, insumos o componentes requeridos por el equipo técnico. Coordinar con proveedores, efectuar pagos según instrucciones, recoger productos o gestionar su entrega. Verificar que los productos cumplan con las especificaciones requeridas y entregar los soportes de compra correspondientes (facturas, recibos, garantías). Atención de correos electrónicos y seguimiento de comunicaciones: Gestionar la bandeja de entrada del proyecto, dando respuesta o escalando los mensajes según corresponda. Redactar y enviar comunicaciones claras, oportunas y profesionales. Apoyar en la elaboración de informes básicos y resúmenes solicitados. Coordinación entre cliente y equipo de producción: Facilitar el flujo de información entre ambas partes (requerimientos, entregables, observaciones). Coordinar reuniones virtuales o presenciales, entregas parciales y revisión de avances. Registrar observaciones del cliente y asegurar que el equipo de producción las reciba a tiempo. Perfil del candidato ideal: Formación técnica, tecnológica o profesional en áreas administrativas, ingeniería, electrónica o afines. Experiencia en compras directas y manejo de proveedores. Conocimientos básicos en componentes electrónicos y tecnológicos. Dominio de herramientas digitales (correo, hojas de cálculo, documentos colaborativos). Excelente redacción, habilidades de comunicación y seguimiento. Competencias blandas valoradas: Autonomía y proactividad Responsabilidad y atención al detalle Capacidad para trabajar bajo presión Habilidad para resolver problemas y adaptarse rápidamente

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