Descripción de la oferta - Requisitos: - Indispensable: +3 años de experiência en asistencia administrativa y gestión de diferentes procesos. - Características: Proactividad, comunicación y rapidez para solución de incidencias - Disponibilidad de trabajo de lunes a viernes de 8 a 5pm en oficinas de Cali, Colombia: Zonamerica, Avenida 36 #128-32. - Apoyos en gestión de pagos de facturas electrónicas - Plus: Experiência en procurement o nóminas - Ingles idealmente intermedio. - Algunas de las funciones del puesto son: - Velar por mantenimiento de las oficinas - Atención y revisión diaria del correo administrativo - Apoyo de la central telefónica. - Interactuar con clientes, proveedores y visitas que requieran información - Colaborar con él es escaneo e impresión de documentos - Apoyo en temas de compras locales y atención de eventualidades - Coordinar servicios y traslados y mensajerías. - Apoyo y seguimiento de atención del JIRA. - Puntuales de la sede de Cali: - Reportar entrada y salidas de equipo en sistema Lorenzo - Reportar mensualmente las facturas en sistema Lorenzo - Reportar Aplicativo Unidad Información Análisis Financiero - Controlar Movimiento de equipos Sin IVA - Controlar acceso a empleados y visitantes - Pagar de retención en la fuente - Pagar impuesto de industria y comercio - Renovar Registro Mercantil - Elaborar presupuesto de compras de bienes y servicios - Gestionar información para registro de proveedores - Realizar compras de bienes y servicios - Gestionar pago de facturas electrónicas - Registrar novedades de nómina por bonificaciones o reconocimientos - Gestionar placado de activos - Gestionar fichas técnicas de especificaciones de activos - El proceso de entrevista sería: - Prescreening de datos - Revisión de CVs + información de datos - Entrevista final con presidente de Administración y con el Manager de Cali **Beneficios laborales**: Beneficios de ley + Beneficios Encora con actividades de integración, Regalos y festividades, Póliza de seguro al 100%, capacitaciones, gran ambiente de trabajo, trabajo multicultural, Programas de Bienestar, día libre de cumpleaños, víspera de Navidad y descuentos corporativos de nuestra sede Colombia. Contrato indeterminado**Sobre nosotros**:Somos Encora, una compañía global con más de 7.500 ingenieros distribuidos en más de 20 oficinas y laboratorios de innovación en toda América, India y Asia Pacífico. La mezcla de talentos, experiências diversas y equipos multiculturales no solo nos ha permitido tener un crecimiento acelerado, sino que nos ha llevado a marcar una diferencia radical en nuestra industria, proveyendo servicios de innovación y soluciones de ingeniería de software. Contamos con un ambiente laboral extraordinario y un liderazgo con orientación "People First", ingredientes indispensables para promover el empoderamiento y la proyección de nuestros EncoriansPostularme ahora Somos una compañía global que provee servicios de innovación y soluciones de ingeniería de software. Al ser Nearshore, nuestros servicios son ideales para todo tipo de empresas, desde compañías establecidas a start-ups. Estamos basados en Silicon Valley desde hace más de 27 años en el mercado, contando con más de 7 centros de desarrollo en América Latina. El modelo de Encora es colaborativo, ágil y brinda servicios a clientes de Estados Unidos y locales. Brindamos ingeniería de software de la más alta calidad en todas las fases del ciclo de Desarrollo de Producto, por lo que reclutamos perfiles de Desarrollo, DevOps, UI/UX, Data, Analistas de Calidad, entre otros. ver todo >