Asistente de Gestión Documental y RUNT Propósito del Cargo: Apoyar la gestión y el control de los trámites relacionados con licencias de conducción, el agendamiento de citas para certificaciones, y la organización de documentos en el sistema RUNT, garantizando precisión, legalidad, trazabilidad y calidad en la información registrada. Funciones Principales: 1. Registro y Validación de Trámites: o Registrar y validar solicitudes de expedición de licencias de conducción en el sistema RUNT. o Verificar la documentación aportada por los usuarios según normativas vigentes. 2. Agendamiento de Certificación: o Programar citas para certificación de las licencias de conducción 3. Gestión Documental y Archivo: o Organizar, custodiar y digitalizar los documentos físicos relacionados con los trámites, asegurando su correcta integración en el sistema RUNT. o Aplicar políticas de archivo y retención documental conforme a los lineamientos legales y de la entidad. 4. Atención al Cliente: o Brindar orientación sobre los requisitos, procedimientos y tiempos de respuesta para la certificación de los procesos del Cea 5. Actualización de Información: o Mantener actualizados los registros en la plataforma RUNT y verificar su coherencia con otras bases de datos. 6. Apoyo Administrativo: o Elaborar informes periódicos sobre la gestión de trámites y certificaciones. 7. Cargue de horas teóricas y practicas en la plataforma RUNT 8. Realizar vinculaciones y desvinculaciones de instructores y vehículos. Requisitos del Cargo: • Educación: Técnico o tecnólogo en Administración o carreras a fines. • Experiencia: Mínimo 1 año en cargos similares. • Conocimientos Específicos: o Manejo de plataformas RUNT, SIMIT, SISE, etc.(opcional) o Gestión documental y archivo. o Atención al cliente y servicio al ciudadano. • Competencias: o Atención al cliente o Ética y confidencialidad o Orientación al servicio o Trabajo en equipo o Capacidad organizativa Horario: Lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 6:00 p.m. (Sujeto a jornadas especiales según demanda de atención)El equipo reclutador buscará estos conocimientos y habilidades en las postulaciones. Añade las que te faltan a tu perfil para atraer su atención. - Educación mínima: Bachillerato / Educación Media - 1 año de experiencia - Conocimientos: Organización, Planificación, Microsoft Excel, Microsoft Office