Resumen de la descripción del trabajo (50 palabras) Nuestro equipo de LinkTIC busca a un operador de ventanilla apasionado por la tecnología y la transformación digital. Si eres responsable, organizado y con habilidades en gestión documental, te invitamos a sumar a nuestro equipo. Descripción del Trabajo Nuestra empresa se encuentra en una etapa de crecimiento exponencial en el mundo digital, lo que requiere la colaboración de profesionales comprometidos con nuestra misión. Buscamos a alguien que comparta nuestros valores y esté dispuesto a aprender y crecer con nosotros. Responsabilidades - Recepcionar, registrar, digitalizar y distribuir documentos de acuerdo con las normativas y políticas internas de la empresa. - Clasificar, ordenar y archivar documentos aplicando criterios técnicos y archivísticos establecidos. - Digitalizar e indexar documentos físicos, asegurando calidad y precisión. - Gestionar la correspondencia, incluyendo la radicación y seguimiento de entradas y salidas de documentos. - Utilizar herramientas tecnológicas para la captura y gestión de información documental. - Atender solicitudes de usuarios, brindando información según las políticas y procedimientos de la empresa. - Apoyar en la preservación y conservación de documentos, siguiendo estándares y buenas prácticas archivísticas. - Elaborar reportes y generar indicadores de productividad y calidad de acuerdo con los estándares establecidos. Requisitos Mínimos - Certificaciones laborales que respalden experiencia en digitalización, indexación y archivo. - Experiencia mínima de 2 años en funciones similares. - Conocimiento intermedio en herramientas ofimáticas, específicamente Microsoft Word y Excel. - Manejo de sistemas de captura y digitalización de información. - Habilidades comprobables en atención al detalle y comprensión lectora. Competencias Clave - Atención al Detalle: Garantizar precisión y calidad en la clasificación, digitalización e indexación de documentos. - Organización y Gestión del Tiempo: Priorizar tareas y gestionar múltiples actividades simultáneamente de manera efectiva. - Comunicación Efectiva: Interactuar con claridad y asertividad con usuarios, áreas internas y externos. - Trabajo en Equipo: Colaborar en entornos dinámicos aportando al equipo de trabajo y cooperar con otras áreas de ser necesario. - Adaptabilidad y Aprendizaje Rápido: Adaptarse con facilidad a nuevas tecnologías, procesos y políticas organizacionales. - Proactividad y Resolución de Problemas: Anticipar necesidades y proponer soluciones ante desafíos documentales o técnicos. Condiciones de Trabajo Contrato a término indefinido Salario competitivo Modalidad de trabajo: Presencial Grandes beneficios: - Crece con el mayor potencial empresarial. - Maximiza el conocimiento académico. - Día del cumpleaños libre. - Participación en importantes proyectos. - Talleres y capacitaciones.