Responsable de controlar y garantizar la correcta administración del patrimonio documental, mediante la definición y aplicación de políticas y procesos que garanticen la efectividad en la recuperación del archivo y la correspondencia. - Creación y actualización de las tablas de retención documental (TRD). - Implementa y actualizar conforme a las necesidades del área los procedimientos a aplicar, teniendo en cuenta las directrices de Planeación. - Generar la información sobre el desempeño y gestión del proceso, elaborar informes con indicadores de las gestiones de su área. - Administrar y velar por la actualización del sistema de gestión documental con sus correspondientes softwares (Workmanager y/o los que estén en uso). - Controlar y establecer seguimiento a la recepción, verificación y archivo de transferencias entregadas por los diferentes procesos de las Corporaciones. - Controlar y establecer el seguimiento a la eliminación de los documentos custodiados en el archivo central de acuerdo con las TRD - Implementar, capacitar y apoyar a las diferentes áreas de las Corporaciones en la aplicación diaria de los procesos en materia de gestión documental. - Coordinar y realizar seguimiento diario a los procedimientos de digitalización, conservación, custodia, transferencia y consulta de documentos. - Construir, actualizar e implementar los inventarios documentales. - Garantizar el cumplimiento del reglamento interno de gestión documental en la compañía y elaborar propuestas de actualización. Generar la información sobre el desempeño y gestión del proceso, y coordinar y hacer control y seguimiento a las actividades de su equipo de trabajo a cargo. - Cumplir con la normativa interna de las Corporaciones. - Las demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato y/o Rector y/o Representante Legal. - Las demás responsabilidades asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con las necesidades de la organización. Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $1.800.000 - $2.100.000 al mes Educación: - Técnico superior universitario terminado (Deseable) Experiência: - tres: 3 años (Deseable)