Se requiere un asistente administrativo para nuestro equipo, encargado de tareas que optimizan el funcionamiento de la oficina o empresa. Sus funciones incluyen:Funciones específicas:Gestión de la correspondencia: Recibir, clasificar, radicar y distribuir documentos y correspondencia.Organización de archivos: Mantener archivos físicos y digitales organizados, incluyendo la actualización de bases de datos.Atención al cliente: Responder llamadas, atender consultas y recibir visitas.Coordinación de reuniones y eventos: Programar reuniones, enviar invitaciones, gestionar agendas y organizar eventos.Elaboración de informes: Redactar informes, transcribir documentos y preparar presentaciones.Apoyo en tareas contables: Realizar tareas básicas como emisión de facturas y gestión de cuentas.Gestión del calendario y citas: Coordinar agendas y citas de negocios.Gestión del correo electrónico: Responder correos, gestionar la correspondencia y mantener comunicación fluida.Mantenimiento del área de trabajo: Mantener el espacio ordenado y en buen estado.Soporte técnico: Solicitar asistencia técnica para equipos y software de oficina.Gestión de inventarios: Ayudar en la gestión de suministros de oficina.Tramitar expedientes y procesos administrativos: Asegurar la correcta ejecución de procesos administrativos.Redacción de comunicaciones: Redactar cartas, correos y otros documentos oficiales.Atención a consultas telefónicas y virtuales: Gestionar llamadas y consultas por email u otros canales.Apoyo en Recursos Humanos: Colaborar en reclutamiento y nóminas en algunas empresas.Apoyo a la dirección y departamentos: Brindar soporte en tareas diarias.El asistente administrativo es clave en el funcionamiento de nuestras oficinas, proporcionando apoyo organizativo y administrativo a todos los niveles. J-18808-Ljbffr