TÍTULO DEL CARGO: Asociado/a Senior de Logistica y Provisión de servicios UNIDAD: Supply Chain LUGAR DE TRABAJO: Bogotá TIPO DE CONTRATO: Fixed Term (FT) DURACIÓN DEL CONTRATO: Un (1) año, prorrogable NIVEL: GS7 CONTEXTO Estos puestos han de cubrirse en la Sede, los despachos regionales, las oficinas en los países y las oficinas de zona y sobre el terreno. Los titulares del puesto rinden cuentas al Oficial de Cadena de Suministros. En este nivel, los titulares se encargan autónomamente de tareas técnicas y especializadas, incluidas la planificación, organización y coordinación, y del establecimiento de objetivos en relación con todas las modalidades de asistencia, tanto para los servicios de logística del PMA como para los servicios comunes. Se ocupanasimismo de cuestiones que a menudono están definidas con precisión e implican un cierto margen de incertidumbre e interrelaciones complejas. Las instrucciones recibidas son de orden general y los titulares demuestran sistemáticamente un alto grado de responsabilidad y espíritu e iniciativa para gestionar actividades y responder a consultas autónomamente. De ellos se espera que motiven y desarrollen un equipo de funcionarios de apoyo y/o que sean responsables de servicios de apoyo especializados en los que el trabajo se lleve a cabo con la ayuda de técnicas, métodos y procesos especialmente diseñados para ese fin RESPONSABILIDADES Prestar apoyo especializado a las operaciones y actividades de logística, aplicando procesos estándar y contribuyendo, directa o indirectamente, el suministro efectivo de asistencia alimentaria a los beneficiarios. Coordinar las solicitudes y velar por que los pedidos y las entregas de productos y suministros a los asociados y los destinos autorizados se efectúen de manera oportuna. Gestionar las actividades de logística relacionadas con la contratación de proveedores, incluidos el seguimiento y la medición del desempeño, con la ayuda de análisis y recomendaciones. Reunir información de mercado, coordinar las evaluaciones de los proveedores (p. ej., transportistas, minoristas, etc.) y producir informes pertinentes para apoyar el proceso de selección de los mismos. Gestionar cuestiones operacionales complejas y presentar soluciones o recomendaciones relacionadas con todas las modalidades de asistencia, con espíritu de iniciativa y aplicando los procesos establecidos, para garantizar soluciones oportunas con una marcada orientación a prestar al cliente servicios de excelencia. Ocuparse de la preparación, el seguimiento y la revisión del presupuesto en todas las modalidades de ejecución, garantizando la adherencia a los procedimientos pertinentes y la conformidad con las normas institucionales. Hacer el seguimiento de los procesosde gestión del inventario para rastrear las tendencias y dar cuenta del estado del inventario desde la fuente de abastecimiento al beneficiario. Prestar apoyo a la supervisión de la calidad e integridad de los datos relativos a la contabilidad de los productos. Realizar análisis exhaustivos de la cadena de operaciones y contribuir a las evaluaciones y la planificación operacional para todas las modalidades de ejecución, a fin de garantizar que se tengan en cuenta las necesidades de la cadena de suministro. Gestionar y coordinar la tramitación de toda una serie de documentos para la ejecución de las operaciones de logística (p. ej., despacho aduanero, verificación de facturas), tomar las medidas adecuadas para resolver los problemas y recomendar mejoras en los procesos. Llevar a cabo una labor de investigación, recopilación de datos y análisis para producir informes exhaustivos (p. ej., los destinados al Comité sobre productos, transporte y seguros (CCTI), informes normalizados sobre los proyectos, informes de cierre financiero, inventarios físicos o informes sobre el rendimiento del transporte), aportando información esclarecedora y formulando recomendaciones que posibiliten la toma de decisiones informadas. Coordinarse y mantener el contacto con los interesados internos y externos para sostener la gestión de las operaciones de logística y fortalecer las asociaciones entabladas en la esfera de la cadena de suministro de asistencia humanitaria. Gestionar uno o varios equipos de miembros del personal y proporcionarles asesoramiento técnico, orientación personalizada y capacitación, para garantizar que los objetivos individuales y de equipo se alcancen de conformidad con las normas y los plazos convenidos para todas las modalidades de asistencia. Participar en las actividades logísticas de preparación y respuesta en emergencias, incluida la actualización de la evaluación de la capacidad logística y el plan para imprevistos, con el fin de respaldar la respuesta del PMA en situaciones de emergencia. OTROS REQUISITOS DEL PUESTO Contribuir en la elaboración y ejecución del Proyecto de Preparación Logística y sus actividades con un enfoque en la sostenibilidad del proyecto a largo plazo. Apoyar y fortalecer la capacidad nacional logística en preparación para respuesta ya existente, así como también las redes de socios e interesados, velando por la mejora de los niveles de preparación con énfasis en el empoderamiento de organizaciones locales. Ejercer como punto focal del WFP con el objetivo de garantizar la participación de todas las entidades pertinentes en las reuniones habituales del Grupo de Trabajo de Preparación Logística y contribuir a fomentar las actividades de preparación en función de: las prioridades nacionales, el Plan Estratégico del WFP en Colombia (CSP), el Plan de Preparación y Respuesta a Emergencias (EPRP) y la estrategia global del GLC. En caso de activación de una operación de emergencia del Clúster de Logística: Apoyar la fase de activación mediante informes de situación, el establecimiento de vínculos con entidades nacionales y el apoyo a actividades del EPRP. Apoyar la operación en curso mediante el suministro de información y relaciones con entidades que formen parte de la red de contactos del proyecto. Apoyar la fase de salida y el cierre de operaciones según sea necesario. Ejercer como punto focal en la oficina de país en la provisión de servicios a entidades del sistema de Naciones Unidas, ONGs y entidades del gobierno. REQUISITOS MÍNIMOS REQUERIDOS: Siete (7) años como mínimo de experiencia con responsabilidades cada vez mayores, en gestión integral de la cadena de suministro que incluye almacenamiento, gestión de inventarios, coordinación con operadores de transporte, y/o operaciones logísticas en general. Experiencia en coordinación con proveedores de transporte y terceras partes. Experiencia en la dirección de un equipo de personalnacional. Experiencia gestión de proyectos. Experiencia en preparación y gestión de presupuestos. Experiencia en logística humanitaria. CUALIFICACIONES ACADÉMICAS ESTÁNDAR MÍNIMAS: Formación: Finalización del ciclo de educación secundaria. Certificado de educación postsecundaria en Logística, Cadena de Suministro, Ingeniería, Acción Humanitaria u otro campo estrechamente vinculado. Idiomas: Deseable Inglés avanzado, oral y escrito. #J-18808-Ljbffr